Transférez les PDF de factures extraits vers votre adresse Melio Pay Bills et Smart Bill Capture dépose une facture dans votre boîte de réception des factures avec le fournisseur, le montant et l'échéance préremplis. Vous programmez le paiement dans Melio ; Well livre la facture prête à payer.
Well écrit dans Melio la facture fournisseur rapprochée, le fournisseur et la pièce jointe, une fois sortis de votre file de vérification, en conservant le lien vers le document d'origine. Utilisez Melio comme destination pour les écritures enrichies dans vos autres outils connectés.
Dans Well
À Melio
Relation
Dettes fournisseurs
Facture fournisseur
S'écrit en tant que
Fournisseur
Fournisseur
Correspond à l'entité
PDF source
Pièce jointe
Se joint en tant que
Mode de synchronisation
interrogation incrémentale
Actualisation
planifié
Direction
Well → Melio
4 actions dans Melio.
Créer une facture fournisseur dans votre boîte de réception Melio
Well transmet le PDF à votre adresse @invoicesmelio.com ; la fonctionnalité Smart Bill Capture de Melio en extrait le fournisseur, le montant et l'échéance et crée une entrée dans la Bills Inbox, en attente que vous planifiiez une date de paiement et un mode de financement.
Action·Facture
Joindre le PDF à la facture fournisseur Melio
Le PDF transmis est conservé sur la facture fournisseur dans votre boîte de réception Melio.
Action·Document
Identifier un fournisseur Melio à partir de la facture fournisseur
L'OCR de Melio identifie le nom du fournisseur à partir du PDF ; les coordonnées bancaires servant au paiement sont configurées séparément.
Action·Entreprise
Placer la facture fournisseur Melio dans la Bills Inbox pour planifier son paiement
La facture fournisseur créée attend dans votre Bills Inbox Melio jusqu'à ce que vous choisissiez une date de paiement, une source de financement (virement bancaire ou carte) et la façon dont le fournisseur est payé (dépôt ACH ou chèque envoyé par courrier). Well ne fixe jamais la date de paiement, ne choisit pas le financement et n'envoie pas le paiement.
Action·Facture
Ce que Well fait avec votre connexion Melio
Connecter
Connecter Melio via OAuth 2.0 : vous validez sur l'écran d'autorisation de Melio, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton à périmètre limité qu'il peut renouveler.
Synchroniser
Melio est une cible de livraison, pas une source, donc Well n'importe rien. Une fois qu'un document franchit la vérification, le pipeline de Well peut créer une facture dans votre boîte de réception Melio.
Enrichir
Avant la livraison, Well rapproche et enrichit chaque document, en rattachant la facture, la pièce jointe et le fournisseur, afin que ce qui atteint Melio arrive identifié et porte sa piste d'audit complète.
Disponible
Well transmet chaque document rapproché à votre adresse e-mail de réception Melio ; Melio en crée la facture fournisseur en brouillon, puis vous la vérifiez et la comptabilisez. Well ne détient aucun identifiant d'écriture pour Melio.
Ce que Melio vous permet de demander
Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Melio, croisée avec le reste de vos outils.
Demander à Well
Posez n'importe quelle question sur votre connexion Melio
Résumer ce mois-ci
Qu'est-ce qui demande mon attention ?
Trouver les enregistrements sans correspondance
Posez une question sur votre connexion Melio…
Connectez Melio en trois étapes
01
Définissez votre adresse Melio Pay Bills
Récupérez votre adresse e-mail Pay Bills @invoicesmelio.com dans Melio et ajoutez-la comme destination d'envoi Melio dans le panneau Connexions de Well. L'adresse est la connexion ; il n'y a pas d'étape OAuth.
Livraison@invoicesmelio.com (Payer les factures)
CaptureCapture automatique des factures fournisseurs Melio
PaiementProgrammé par vous dans Melio
02
Mettez vos entités en correspondance
Une fois le paramétrage effectué, Well transfère chaque PDF de facture extrait vers l'adresse Pay Bills. Smart Bill Capture de Melio le lit et dépose une facture dans votre Bills Inbox, avec le fournisseur, le montant et l'échéance déjà renseignés.
Correspondancepréconfigurée par Well
03
Utilisez les données
Vous programmez le paiement dans Melio quand cela vous convient, pendant que Well garde la facture reliée à son fournisseur et à son document source pour vos recherches dans l'espace de travail. Melio reste le système de référence pour le paiement lui-même.
Première synchronisationdémarre dès que la connexion est établie
Il n'y a aucun secret à renouveler sur un lien de réception par e-mail. Supprimer l'adresse dans Well interrompt la distribution ; les factures déjà dans Melio ne sont pas affectées.
Comment Well protège votre connexion Melio
Melio reçoit les documents via sa boîte de réception Pay Bills en @invoicesmelio.com. L'identifiant de Well est donc simplement l'adresse de livraison, et non un jeton API vers Melio. Well envoie les PDF extraits à cette adresse et la fonctionnalité Smart Bill Capture de Melio crée la facture fournisseur. Well ne peut ni planifier un paiement ni lire le statut de paiement dans Melio. Cette séparation est voulue, Well livre la facture fournisseur et vous la payez dans Melio.
Endpoints que le jeton API de Melio autorise, dans le périmètre de votre consentement.
accordé
Identifier les paiements de factures fournisseurs, les fournisseurs et les factures dans l'ensemble de vos outils
Well rattache les identifiants de Melio aux mêmes entités que celles exposées par vos autres outils connectés, afin que chacun porte le contexte de l'ensemble de vos outils.
accordé
Envoyer les documents dans votre boîte de réception Melio
Well transmet les documents validés à votre adresse e-mail de réception Melio. Melio en crée un brouillon et vous le comptabilisez. Aucun identifiant d'écriture vers Melio n'est demandé.
accordé
Stocker les mots de passe ou les cookies de session de Melio
L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 que nous ne voyons jamais.
refusé
Déconnectez-vous à tout moment depuis les paramètres de Well ou le panneau d'administration de Melio.
Questions fréquentes sur Melio et Well
Comment une facture arrive-t-elle dans Melio via Well ?
Well transfère le PDF de la facture extraite vers votre adresse e-mail Pay Bills en @invoicesmelio.com. Le Smart Bill Capture de Melio lit la pièce jointe et dépose une facture dans votre Bills Inbox, avec le fournisseur, le montant et l'échéance pré-remplis, et le PDF source en pièce jointe. Vous programmez ensuite le paiement dans Melio ; le rôle de Well s'arrête à la remise d'une facture propre et déjà lue.
Well planifie-t-il ou envoie-t-il lui-même le paiement ?
Non. Well dépose la facture dans la boîte de réception Pay Bills de Melio ; vous choisissez quand et comment payer depuis Melio. Le connecteur ne dispose d'aucune API permettant de créer ou de déclencher un paiement Melio, et Well ne déplace jamais d'argent. La planification et l'envoi restent entièrement entre vos mains, côté Melio, là où doit se trouver l'autorisation de paiement.
Pourquoi la réception par e-mail plutôt qu'un envoi direct vers Melio ?
La réception par e-mail vers @invoicesmelio.com est la surface de capture de documents que Melio expose, et Smart Bill Capture est construit autour d'elle. Well transfère le PDF et Melio le lit. Une écriture OAuth directe qui créerait la facture fournisseur Melio sans passer par la boîte de réception ne fait pas partie du connecteur, donc le chemin que vous voyez est le chemin qui s'exécute.
La facture Melio reste-t-elle liée à son fournisseur dans mon espace de travail ?
Oui. La facture transmise par Well conserve son lien avec le fournisseur correspondant et le document d'origine dans Well, si bien que la facture à payer reste rattachée à son contexte fournisseur indépendamment de Melio. Dans Melio, l'enregistrement Smart Bill Capture porte le fournisseur, le montant et l'échéance extraits par Well ; Melio gère le statut de paiement dès l'instant où vous le programmez.
En combien de temps une facture transférée arrive-t-elle dans la boîte de réception des factures ?
Well transmet chaque PDF extrait à l'adresse @invoicesmelio.com en arrière-plan dès que le document a passé l'extraction, si bien que la facture apparaît dans votre Melio Bills Inbox peu après. Smart Bill Capture la préremplit ensuite du côté de Melio. Well n'interroge pas Melio sur le statut, il capture et transmet.
Que change la déconnexion de Melio ?
Supprimer la cible de livraison Melio dans Well interrompt immédiatement le transfert. Il n'existe aucun identifiant d'écriture vers Melio à révoquer, car Well n'a jamais fait qu'envoyer des PDF par e-mail vers la boîte de réception Pay Bills. Les factures déjà saisies dans Melio restent dans votre Bills Inbox, et les enregistrements extraits par Well restent dans votre espace de travail.
Connectez Melio à
Des workflows prêts à l'emploi qui associent Melio à un autre outil grâce à Well.
Connectez-vous une fois. Chaque bill payment, vendor, invoice rapproché dans Well est transmis à Melio en conservant son lien vers le graphe source. Déconnectez-vous à tout moment.