Enregistrer le PDF de la facture dans Google Drive
Well enregistre le PDF de la facture dans votre dossier Google Drive connecté via l'API de stockage de fichiers pour que le document source soit archivé avec vos autres fichiers.
Action·Document
Intégrations · Stockage cloudConnectez Google Drive à Well
Stockez vos PDF de factures et de reçus extraits dans un dossier Google Drive que Well crée pour vous
Ce qui circule entre Well et Google Drive
Well dépose vos PDF de factures et de justificatifs extraits dans le dossier qu'il crée dans Google Drive une fois qu'ils ont passé votre file de vérification. Google Drive conserve les copies de fichiers ; rien n'y est inscrit sous forme d'enregistrement ou d'écriture de grand livre.
| À partir de Google Drive | Dans Well | Relation | |
|---|---|---|---|
| PDF de facture extrait | Fichier dans un dossier Drive | S'importe en tant que | |
| Dossier connecté | Adresse de réception | S'écrit dans |
- Mode de synchronisation
- interrogation incrémentale
- Actualisation
- planifié
- Direction
- Google Drive ⇄ Well
1 action dans Google Drive.
Ce que Well fait avec votre connexion Google Drive
Connecter
Connecter Google Drive via OAuth 2.0 : vous validez sur l'écran d'autorisation de Google Drive, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton à périmètre limité qu'il peut renouveler.
Synchroniser
Well ne lit pas encore les données de Google Drive, car l'importation depuis Google Drive sera bientôt disponible. Une fois qu'un enregistrement a passé la vérification, le pipeline de Well peut enregistrer le PDF de la facture dans Google Drive.
Enrichir
Well extrait et vérifie les champs des factures et des justificatifs dans votre espace de travail ; le fichier qu'il dépose dans Google Drive est ce PDF traité, et non un enregistrement comptabilisé ou une écriture au grand livre.
Disponible
Les PDF de factures et de justificatifs validés sont déposés dans le dossier que Well crée dans Google Drive une fois qu'ils ont passé votre file de vérification ; l'autorisation d'écriture reste limitée à votre espace de travail. Rien n'est comptabilisé en tant qu'enregistrement.
Ce que Google Drive vous permet de demander
Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Google Drive, croisée avec le reste de vos outils.
Demander à Well
Posez n'importe quelle question sur votre connexion Google Drive
Résumer ce mois-ci
Qu'est-ce qui demande mon attention ?
Trouver les enregistrements sans correspondance
Posez une question sur votre connexion Google Drive…
1 compétence d'agent s'exécute sur Google Drive.
Well répertorie Google Drive dans la vérification de connexion que chaque compétence exécute avant de répondre. Aucune compétence n'y lit encore de chiffre.
Connecte et vérifie Google Drive
Connectez Google Drive en trois étapes
- 01
Sélectionnez le connecteur Google Drive
Trouvez Google Drive dans votre tableau de bord Well et lancez la connexion.
- AuthentificationOAuth 2.0
- Accèslecture + écriture
- 02
Mettez vos entités en correspondance
Autorisez Well avec Google. Well crée ensuite son propre dossier de stockage dans votre Drive, il n'y a donc aucun dossier à choisir.
- Correspondancepréconfigurée par Well
- 03
Utilisez les données
Confirmez la connexion dans Well pour commencer à envoyer vos PDF de factures et de justificatifs extraits vers ce dossier.
- Première synchronisationdémarre dès que la connexion est établie
Well écrit uniquement les PDF qu'il extrait dans le dossier qu'il a créé et ne modifie jamais les autres fichiers de votre Drive.
Comment Well protège votre connexion Google Drive
Google Drive se connecte via l'API Google Drive avec le périmètre drive.file, accordé fichier par fichier, si bien que Well écrit uniquement dans un dossier qu'il crée et n'atteint pas le reste de votre Drive. Aujourd'hui, la capacité ne va que dans un sens, vers Drive. Well dépose un document traité dans ce dossier et ne relit pas les fichiers, l'import entrant arrivant bientôt. L'autorisation permet à Well de déposer des documents dans votre espace de stockage, pas de comptabiliser des écritures dans un grand livre.
OAuth 2.0Chiffré au reposConforme au RGPD
Lire la politique de confidentialité et de sécuritéPérimètres demandés par Well
- accordé
Déposer les documents validés dans votre dossier Google Drive
Via l'API de Google Drive, Well ne dépose que les documents que vous avez validés, dans un dossier qu'il crée. Well ne comptabilise rien dans un grand livre.
- refusé
Stocker les mots de passe ou les cookies de session de Google Drive
L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 que nous ne voyons jamais.
Déconnectez-vous à tout moment depuis les paramètres de Well ou le panneau d'administration de Google Drive.
Questions fréquentes sur Google Drive et Well
Que met Well dans mon Google Drive ?
Well dépose les PDF de factures et de justificatifs qu'il extrait dans un dossier qu'il crée dans votre Drive. Il n'ajoute ni tableurs, ni rapports, ni aucun autre type de fichier.
Dans quel dossier Well écrit-il ?
Well crée et écrit dans un seul dossier qui lui appartient. Vous ne choisissez pas de dossier existant, et Well ne peut pas accéder aux dossiers qu'il n'a pas créés.
Well crée-t-il des écritures de journal ou de grand livre à partir de mes fichiers Google Drive ?
Non. Well ne crée aucun brouillon et ne comptabilise aucune écriture comptable depuis Drive. Il stocke uniquement les PDF extraits dans le dossier qu'il a créé.
Well lit-il les documents que nous stockons déjà dans Google Drive ?
Non. Well enregistre les PDF des factures et justificatifs qu'il extrait dans le dossier qu'il a créé. Il n'ouvre ni ne lit les autres fichiers de votre Drive.
Fonctionne bien avec Google Drive
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