Sur Gmail
123espaces de travail
En production sur Gmail depuis octobre 2025.
Intégrations · E-mailConnectez Gmail à Well
Well analyse votre boîte Gmail à la recherche de factures et de reçus, extrait tous les champs grâce à l'IA et organise le tout automatiquement dans votre espace de travail.
Actif en production
Adoption en production du connecteur Gmail
16 % utilisent aussi Google Drive
Outil le plus souvent connecté en complément de Gmail.
Bank, FX & payment-processing fees · Business & productivity software · Travel & transport
Catégories les plus correspondantes pour les enregistrements Gmail.
16 255
Factures traitées à ce jour dans les espaces de travail Gmail.
99 %
Prêts à être comptabilisés automatiquement dans tout Well, à ce jour.
Chiffres d'adoption pour Gmail · mis à jour 2026-07-07. Le pourcentage prêt à comptabiliser automatiquement est un taux global mesuré sur l'ensemble de Well, à ce jour (confiance ≥ 0,85). Chiffres anonymisés ; aucune donnée identifiant les clients.
Ce que Well récupère depuis Gmail
Gmail alimente Well en e-mails de facture, justificatifs et expéditeurs en tant que source. La connexion est en lecture seule ; déconnectez-la à tout moment depuis les paramètres de votre espace de travail pour révoquer l'accès de Gmail.
| À partir de Gmail | Dans Well | Relation | |
|---|---|---|---|
| E-mail de facture | Document de facture | S'extrait en tant que | |
| Reçu | Dépense | Devient | |
| Expéditeur | Fournisseur | Correspond à l'entité | |
| Fil de discussion | Piste d'audit | Se conserve en tant que |
- Mode de synchronisation
- interrogation incrémentale
- Actualisation
- planifié
- Direction
- Gmail → Well
6 déclencheurs depuis Gmail.
Quand une facture PDF arrive en pièce jointe
Well récupère les e-mails correspondant à has:attachment filename:pdf et soumet le document à l'extraction.
Déclencheur·FactureQuand un e-mail avec une facture en pièce jointe est reçu
Well récupère tout e-mail reçu avec une pièce jointe PDF ; les en-têtes des e-mails transférés sont récupérés automatiquement.
Déclencheur·FactureQuand une pièce jointe d'e-mail est traitée par Well
Justificatifs, factures, relevés : Well lit chaque pièce jointe PDF et l'intègre à vos données.
Déclencheur·DocumentQuand un e-mail avec une facture fournisseur en pièce jointe est traité par Well
L'IA de Well extrait la facture fournisseur du PDF joint et rattache le fournisseur à vos fiches existantes.
Déclencheur·FactureQuand un e-mail arrive d'un domaine d'expéditeur déjà présent dans votre liste de fournisseurs
Le fournisseur est rattaché à vos fiches entreprises existantes.
Déclencheur·FactureQuand un e-mail arrive d'un domaine d'expéditeur qui ne figure pas encore dans votre liste de fournisseurs
Well prépare une nouvelle fiche fournisseur à partir de l'e-mail et des en-têtes du document, à confirmer par vos soins.
Déclencheur·Facture
Ce que Well fait avec votre connexion Gmail
Connecter
Connecter Gmail via OAuth 2.0 (périmètre Gmail) : vous accordez un accès en lecture seule à la boîte de réception sur l'écran de consentement de Google, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton de lecture à périmètre limité.
Synchroniser
Well importe les e-mails de facture, les justificatifs et l'expéditeur depuis Gmail via une interrogation récurrente qui ne récupère que ce qui a changé depuis la dernière lecture. La première synchronisation reconstitue l'historique en arrière-plan et la connexion reste active par la suite.
Enrichir
Well identifie chaque entité Gmail en document de facture, dépense et fournisseur, attribue des catégories et la relie à une piste d'audit à travers le reste de vos outils connectés.
Disponible
Vos données de Gmail arrivent dans l'espace de travail sous forme de document de facture, de dépense et de fournisseur que vous pouvez rechercher, représenter graphiquement et automatiser.
Ce que Gmail vous permet de demander
Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Gmail, croisée avec le reste de vos outils.
Demander à Well
Posez n'importe quelle question sur votre connexion Gmail
Résumer ce mois-ci
Qu'est-ce qui demande mon attention ?
Trouver les enregistrements sans correspondance
Posez une question sur votre connexion Gmail…
1 compétence d'agent s'exécute sur Gmail.
Well répertorie Gmail dans la vérification de connexion que chaque compétence exécute avant de répondre. Aucune compétence n'y lit encore de chiffre.
Connecte et vérifie Gmail
Connectez Gmail en trois étapes
- 01
Se connecter à Gmail en lecture seule
Choisissez Gmail dans le panneau des connexions de Well et connectez-vous avec Google. Well demande la portée gmail.readonly ainsi que le profil de base, que vous accordez sur l'écran de consentement de Google. Aucun mot de passe ni clé n'est conservé dans Well, Google émet un jeton en lecture seule.
- AuthentificationGoogle OAuth 2.0
- Périmètregmail.readonly (lecture seule)
- TransportAPI REST Gmail
- 02
Mettez vos entités en correspondance
Well analyse votre boîte de réception à la recherche des messages contenant des factures et des justificatifs en PDF, lit ces pièces jointes via l'API Gmail et en extrait le fournisseur, les montants, la TVA, les dates et les lignes de détail, en conservant l'expéditeur, l'objet et la date pour la traçabilité.
- Correspondancepréconfigurée par Well
- 03
Utilisez les données
Les documents extraits deviennent des enregistrements structurés que vous pouvez interroger, associer et acheminer vers une destination comptable connectée. Gmail reste en lecture seule du début à la fin, donc Well capture et structure sans jamais envoyer ni modifier quoi que ce soit dans votre boîte de réception.
- Première synchronisationdémarre dès que la connexion est établie
La connexion prend environ une minute. Les messages récents sont lus en premier ; le reste de votre boîte de réception se synchronise en arrière-plan pendant que vous travaillez. Gmail Documentation développeur.
Comment Well protège votre connexion Gmail
Gmail se connecte via Google OAuth 2.0 avec le périmètre en lecture seule gmail.readonly, lu par l'API REST de Gmail. Well reçoit donc un jeton qui peut lire les messages et les pièces jointes, mais ne peut ni envoyer, ni supprimer, ni étiqueter un e-mail. Well s'en sert pour trouver les PDF de factures et de justificatifs et en extraire les champs. La boîte de réception reste intacte. L'autorisation se limite à la lecture seule, et aucun chemin d'écriture ne peut être détourné.
OAuth 2.0 (Gmail scope)Chiffré au reposConforme au RGPD
Lire la politique de confidentialité et de sécuritéPérimètres demandés par Well
- accordé
Lire les données de Gmail
Endpoints que le jeton API de Gmail autorise, dans le périmètre de votre consentement.
- accordé
Identifier les e-mails de facture, les justificatifs, les expéditeurs et les fils de discussion dans l'ensemble de vos outils
Well rattache les identifiants de Gmail aux mêmes entités que celles exposées par vos autres outils connectés, afin que chacun porte le contexte de l'ensemble de vos outils.
- refusé
Modifier ou supprimer les données de Gmail
Non accordé. Gmail est en lecture seule dans Well. L'écriture vers l'outil s'active connecteur par connecteur, lorsqu'une surface d'écriture existe.
- refusé
Stocker les mots de passe ou les cookies de session de Gmail
L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 (périmètre Gmail) que nous ne voyons jamais.
Déconnectez-vous à tout moment depuis les paramètres de Well ou le panneau d'administration de Gmail.
Questions fréquentes sur Gmail et Well
Comment connecter Gmail, et que Well est-il autorisé à faire ?
Sélectionnez Gmail dans le panneau Connexions de Well et connectez-vous avec Google. Well demande le périmètre en lecture seule gmail.readonly ainsi que votre profil de base, que vous validez sur l'écran de consentement de Google. Ce périmètre permet à Well de lire les messages et les pièces jointes, rien de plus. Well ne peut pas envoyer ni supprimer de messages, ni leur appliquer de libellés, en votre nom.
Que récupère Well dans mon Gmail ?
Well analyse votre boîte de réception à la recherche des messages qui transportent des factures et des justificatifs en PDF, lit ces pièces jointes via l'API Gmail et en extrait le fournisseur, les montants, la taxe, les dates et les lignes de détail sous forme d'enregistrements structurés dans votre espace de travail. Il conserve aussi les en-têtes d'expéditeur, d'objet et de date, pour que chaque document capturé renvoie à l'e-mail dont il provient. Le PDF, c'est le contenu. Les en-têtes, c'est la piste d'audit.
Well lit-il tous les e-mails de ma boîte de réception ?
Ce qui intéresse Well, ce sont les messages comportant des factures et des justificatifs en pièce jointe, de sorte que les documents qu'il capture sont bien les documents comptables ; la correspondance ordinaire n'est pas transformée en enregistrements dans votre espace de travail. L'autorisation accordée est le périmètre standard de lecture seule sur la boîte de réception, l'accès que Gmail propose pour lire les messages, et Well s'en sert pour trouver et extraire les documents qui comptent, pas pour exploiter vos conversations.
Quels formats de fichiers Well prend-il en charge depuis une pièce jointe Gmail ?
Well lit directement les factures et les justificatifs au format PDF, et sa compréhension des documents traite aussi bien les images scannées et les documents papier photographiés que les PDF générés proprement. Un justificatif noyé dans le corps d'un e-mail ou envoyé sous forme d'image est extrait de la même manière qu'un PDF structuré. Le résultat est un enregistrement structuré, quelle que soit la façon dont l'original a été produit.
Comment les nouveaux e-mails de factures apparaissent-ils dans Well une fois la connexion établie ?
Well lit vos messages récents via l'API Gmail en arrière-plan et capture les pièces jointes de type facture et justificatif au fur et à mesure, pendant que la première connexion remonte votre boîte de réception existante. Les documents déjà lus sont interrogeables pendant que la reprise de l'historique se poursuit. Gmail reste votre messagerie ; Well conserve les documents extraits à côté du reste de vos enregistrements.
Que deviennent les documents capturés si je déconnecte Gmail ?
Déconnectez Gmail dans Well et le jeton Google est révoqué, Well cesse donc aussitôt de lire votre boîte de réception. Comme le périmètre était en lecture seule, il n'y a jamais eu d'envoi ni de modification à annuler. Les factures et les justificatifs que Well a déjà extraits restent dans votre espace de travail, vos anciennes questions continuent donc d'obtenir des réponses ; écrivez au support si votre politique de conservation impose de les retirer.
Connectez Gmail à
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Connectez-vous une fois. Chaque invoice email, receipt, sender de Gmail devient consultable, interrogeable et disponible pour vos agents et vos tableaux. Déconnectez-vous à tout moment.