Quand une facture PDF arrive en pièce jointe
Well récupère les e-mails Outlook avec une pièce jointe PDF et soumet le document à l'extraction.
Déclencheur·Facture
Intégrations · E-mailConnectez Outlook à Well
Capturez les factures et les justificatifs de vos boîtes de réception Outlook et Microsoft 365 dans Well. Well lit les pièces jointes via Microsoft Graph, en extrait chaque champ et les structure dans votre espace de travail.
Ce que Well récupère depuis Outlook
Outlook alimente Well en e-mails de facture, justificatifs et expéditeurs en tant que source. La connexion est en lecture seule ; déconnectez-la à tout moment depuis les paramètres de votre espace de travail pour révoquer l'accès d'Outlook.
| À partir de Outlook | Dans Well | Relation | |
|---|---|---|---|
| E-mail de facture | Document de facture | S'extrait en tant que | |
| Reçu | Dépense | Devient | |
| Expéditeur | Fournisseur | Correspond à l'entité |
- Mode de synchronisation
- interrogation incrémentale
- Actualisation
- planifié
- Direction
- Outlook → Well
6 déclencheurs depuis Outlook.
Quand un e-mail Outlook avec une facture en pièce jointe est reçu
Well récupère tout e-mail Outlook reçu avec une pièce jointe PDF ; les en-têtes des e-mails transférés sont récupérés automatiquement.
Déclencheur·FactureQuand une pièce jointe d'e-mail Outlook est traitée par Well
Justificatifs, factures, relevés : Well lit chaque pièce jointe PDF et l'intègre à vos données.
Déclencheur·DocumentQuand un e-mail Outlook avec une facture fournisseur en pièce jointe est traité par Well
L'IA de Well extrait la facture fournisseur du PDF joint et rattache le fournisseur à vos fiches existantes.
Déclencheur·FactureQuand un e-mail Outlook arrive d'un domaine d'expéditeur déjà présent dans votre liste de fournisseurs
Le fournisseur est rattaché à vos fiches entreprises existantes.
Déclencheur·FactureQuand un e-mail Outlook arrive d'un domaine d'expéditeur qui ne figure pas encore dans votre liste de fournisseurs
Well prépare une nouvelle fiche fournisseur à partir de l'e-mail et des en-têtes du document, à confirmer par vos soins.
Déclencheur·Facture
Ce que Well fait avec votre connexion Outlook
Connecter
Connecter Outlook via OAuth 2.0 (Microsoft Graph) : vous accordez un accès en lecture seule à la boîte de réception sur l'écran de consentement de Microsoft, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton de lecture à périmètre limité.
Synchroniser
Well importe les e-mails de facture, les justificatifs et l'expéditeur depuis Outlook via une interrogation récurrente qui ne récupère que ce qui a changé depuis la dernière lecture. La première synchronisation reconstitue l'historique en arrière-plan et la connexion reste active ensuite.
Enrichir
Well identifie chaque entité d'Outlook en document de facture, dépense et fournisseur, attribue des catégories et la relie à une piste d'audit à travers le reste de vos outils connectés.
Disponible
Vos données d'Outlook arrivent dans l'espace de travail sous forme de documents de facture, de dépenses et de fournisseurs que vous pouvez rechercher, représenter en graphique et automatiser.
Ce que Outlook vous permet de demander
Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Outlook, croisée avec le reste de vos outils.
Demander à Well
Posez n'importe quelle question sur votre connexion Outlook
Résumer ce mois-ci
Qu'est-ce qui demande mon attention ?
Trouver les enregistrements sans correspondance
Posez une question sur votre connexion Outlook…
1 compétence d'agent s'exécute sur Outlook.
Well répertorie Outlook dans la vérification de connexion que chaque compétence exécute avant de répondre. Aucune compétence n'y lit encore de chiffre.
Connecte et vérifie Outlook
Connectez Outlook en trois étapes
- 01
Autoriser une boîte de réception Outlook via Microsoft Graph
Choisissez Outlook dans le panneau Connexions de Well et autorisez-le sur l'écran de consentement de Microsoft. Vous accordez un accès en lecture seule limité aux e-mails et aux pièces jointes, et la connexion est active dès votre retour dans Well. Une boîte partagée comme accounts@ ou invoices@ est la cible naturelle pour un service comptable.
- AuthentificationOAuth 2.0 (Microsoft Graph)
- Périmètreaccès en lecture seule aux e-mails et aux pièces jointes
- 02
Mettez vos entités en correspondance
Lorsqu'un document arrive dans un fil lié à une entreprise ou à une personne que vous avez connectée, Well lit la pièce jointe PDF via Microsoft Graph et en extrait le fournisseur, les montants, les dates et les lignes de détail, en structurant chaque élément comme un enregistrement de votre espace de travail relié à son fil Outlook.
- Correspondancepréconfigurée par Well
- 03
Utilisez les données
Les factures et justificatifs capturés sont consultables dans la conversation, interrogeables par les agents et prêts à être transférés vers un outil comptable lorsque vous en connectez un. Rien n'est jamais envoyé, répondu ou supprimé dans Outlook ; la capture s'effectue à sens unique, de la boîte de réception vers votre espace de travail.
- Première synchronisationdémarre dès que la connexion est établie
Well ne lit que les fils de discussion rattachés aux entités que vous avez connectées. Les nouvelles pièces jointes sont lues en arrière-plan, dans le périmètre de ces entités ; révoquez l'accès à tout moment depuis Microsoft ou depuis les paramètres Connexions de Well. Outlook Documentation développeur.
Comment Well protège votre connexion Outlook
Outlook s'authentifie via Microsoft Graph avec une autorisation OAuth en lecture seule, limitée aux e-mails et aux pièces jointes et validée sur l'écran de consentement de Microsoft, si bien que Well ne manipule jamais votre mot de passe. Well ne lit que les fils de discussion liés aux entreprises et aux personnes que vous avez connectées, et l'autorisation ne comporte aucun droit d'envoi, de classement ni de suppression. Révoquer Well depuis votre compte Microsoft met fin à l'accès immédiatement.
OAuth 2.0 (Microsoft Graph)Chiffré au reposConforme au RGPD
Lire la politique de confidentialité et de sécuritéPérimètres demandés par Well
- accordé
Lire les données d'Outlook
Endpoints que le jeton API d'Outlook autorise, dans le périmètre de votre consentement.
- accordé
Identifier les e-mails de facture, les justificatifs et les expéditeurs dans l'ensemble de vos outils
Well rattache les identifiants d'Outlook aux mêmes entités que celles exposées par vos autres outils connectés, afin que chacun porte le contexte de l'ensemble de vos outils.
- refusé
Modifier ou supprimer les données d'Outlook
Non accordé. Outlook est en lecture seule dans Well. L'écriture vers l'outil s'active connecteur par connecteur, lorsqu'une surface d'écriture existe.
- refusé
Stocker les mots de passe ou les cookies de session d'Outlook
L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 (Microsoft Graph) que nous ne voyons jamais.
Déconnectez-vous à tout moment depuis les paramètres de Well ou le panneau d'administration de Outlook.
Questions fréquentes sur Outlook et Well
Comment connecter une boîte de réception Outlook à Well ?
Dans le panneau Connexions de Well, choisissez Outlook et autorisez-le via Microsoft Graph. Vous approuvez un accès en lecture seule sur l'écran de consentement de Microsoft, limité aux e-mails et aux pièces jointes, et la connexion est active dès votre retour sur Well. Aucun identifiant n'est saisi dans Well, et le périmètre que vous accordez du côté de Microsoft est le seul accès dont Well dispose.
Que fait Well des messages de ma boîte de réception Outlook ?
Well lit les pièces jointes des fils de discussion liés aux entreprises et aux personnes que vous avez connectées et en extrait les documents financiers. Un e-mail de facture devient une facture structurée, un justificatif devient une dépense, et l'expéditeur est rattaché au fournisseur correspondant. Les messages hors de ce périmètre restent non lus ; Well cherche des documents à classer, il ne lit pas votre correspondance.
Well peut-il lire les factures depuis une boîte de réception partagée Microsoft 365 ?
Oui, et c'est même l'usage le plus naturel. Pointez Well vers une boîte partagée comme accounts@ ou invoices@ via Microsoft Graph, et il lit les pièces jointes PDF qui y arrivent, en extrayant de chacune le fournisseur, les montants, les dates et les lignes de détail. C'est là qu'Outlook se distingue d'un connecteur de boîte personnelle, l'adresse de réception partagée de la comptabilité devient un flux de documents structurés.
Qu'est-ce que Well extrait d'une facture jointe, et comment est-ce structuré ?
À partir de chaque PDF, Well extrait le fournisseur, les totaux et la TVA, les dates et les lignes de détail, puis classe le résultat sous forme d'enregistrement dans l'espace de travail, rattaché au fil Outlook par lequel il est arrivé. Le document peut être recherché dans la conversation et est prêt à être envoyé vers un outil comptable dès que vous en connectez un, si bien qu'une facture reçue par e-mail n'est plus une tâche de saisie manuelle.
À quelle fréquence Well vérifie-t-il la boîte de réception, et des e-mails sont-ils parfois envoyés ?
Well lit les nouvelles pièces jointes de la messagerie connectée en arrière-plan, en se limitant aux entités que vous avez liées. L'accès reste en lecture seule via Microsoft Graph. Well n'envoie, ne répond, ne classe ni ne supprime jamais rien dans Outlook en votre nom. La connexion est une capture unidirectionnelle depuis la boîte de réception vers votre espace de travail.
Si je déconnecte Outlook, que deviennent les documents que Well a capturés ?
Déconnectez Outlook dans Well, ou révoquez l'accès de Well depuis l'écran de compte Microsoft, et Well cesse immédiatement de lire la boîte de messagerie. Les factures et justificatifs déjà extraits restent dans votre espace de travail comme des enregistrements ordinaires, si bien que les documents que vous avez classés demeurent interrogeables après la disparition de la connexion à la boîte de messagerie.
Fonctionne bien avec Outlook
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Prêt à connecter Outlook ?
Connectez-vous une fois. Chaque invoice email, receipt, sender de Outlook devient consultable, interrogeable et disponible pour vos agents et vos tableaux. Déconnectez-vous à tout moment.