Intégrations · Gestion des dépensesTransférez les PDF de factures extraits directement dans votre boîte de réception des factures Spendesk pour créer en brouillon des demandes de paiement de factures fournisseurs
Well écrit dans Spendesk la facture rapprochée, le fournisseur et la pièce jointe, une fois sortis de votre file de vérification, en conservant le lien vers le document d'origine. Utilisez Spendesk comme destination pour les écritures enrichies dans vos autres outils connectés.
| Dans Well | À Spendesk | Relation | |
|---|---|---|---|
Dettes fournisseurs | Facture | Se crée en tant que | |
Fournisseur | Fournisseur | Correspond à l'entité | |
PDF source | Pièce jointe | Se joint en tant que |
Well transmet le PDF à votre adresse Spendesk bills+ dédiée ; l'OCR de Spendesk crée une demande de paiement de facture fournisseur avec le numéro de facture, la date d'émission et le montant total pré-remplis.
Le PDF transmis est conservé comme document source sur la facture fournisseur Spendesk.
L'OCR de Spendesk identifie le nom du fournisseur à partir du PDF. Vous confirmez le rattachement avant la validation de la demande de paiement.
Connecter Spendesk via OAuth 2.0 : vous validez sur l'écran d'autorisation de Spendesk, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton à périmètre limité qu'il peut renouveler.
Spendesk est une cible de livraison, pas une source, donc Well n'importe rien. Une fois qu'un document franchit la vérification, le pipeline de Well peut créer une facture fournisseur dans votre boîte de réception Spendesk.
Avant la livraison, Well rapproche et enrichit chaque document, en rattachant la facture fournisseur, la pièce jointe et le fournisseur, afin que ce qui atteint Spendesk arrive identifié et porte sa piste d'audit complète.
Spendesk ne dispose actuellement d'aucun chemin d'écriture entrant, donc Well conserve le document rapproché du côté de Well pour vérification plutôt que de le transmettre à Spendesk.
Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Spendesk, croisée avec le reste de vos outils.
Posez n'importe quelle question sur votre connexion Spendesk
Posez une question sur votre connexion Spendesk…
Autorisez Well à accéder à votre pipeline de routage de documents et à localiser votre adresse e-mail unique pour les factures Spendesk.
Confirmez la connexion pour établir le canal de transfert sécurisé de vos PDF de factures extraits.
Vérifiez que les documents de test arrivent bien dans votre boîte de réception des factures Spendesk sous forme de brouillons de demandes de paiement de factures fournisseurs.
Well transmet les documents à Spendesk par transfert d'e-mail et n'écrit pas directement dans l'API Spendesk.
Well appelle l'API de Spendesk avec un jeton OAuth 2.0 limité aux transactions par carte, aux notes de frais et aux titulaires de carte. L'écran de consentement de Spendesk vous présente la même liste avant que vous validiez. Spendesk applique ce périmètre côté serveur ; l'authentification passe entièrement par l'écran d'autorisation de Spendesk, si bien que Well ne voit jamais vos identifiants. Les jetons se renouvellent automatiquement ; la rotation se fait en un clic.
Lire les données de Spendesk
Endpoints que le jeton API de Spendesk autorise, dans le périmètre de votre consentement.
Identifier les transactions par carte, les notes de frais et les titulaires de carte dans l'ensemble de vos outils
Well rattache les identifiants de Spendesk aux mêmes entités que celles exposées par vos autres outils connectés, afin que chacun porte le contexte de l'ensemble de vos outils.
Envoyer les documents dans votre boîte de réception Spendesk
Well transmet les documents validés à votre adresse e-mail de réception Spendesk. Spendesk en crée un brouillon et vous le comptabilisez. Aucun identifiant d'écriture vers Spendesk n'est demandé.
Stocker les mots de passe ou les cookies de session de Spendesk
L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 que nous ne voyons jamais.
Well transfère les PDF de factures extraits vers l'adresse e-mail unique de votre boîte de réception de factures Spendesk. Well n'écrit pas directement dans l'API Spendesk.
Non. Well se contente de transférer le PDF de la facture dans votre boîte de réception. Spendesk prépare le brouillon de la demande de paiement de la facture fournisseur, en laissant la vérification et l'approbation finales à votre charge.
Spendesk utilise sa technologie OCR pour lire le PDF transféré et préparer un brouillon de demande de paiement de facture fournisseur, avec le document source en pièce jointe.
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