Créer une facture fournisseur dans Kolecto
Well transmet le PDF à votre adresse de collecte Kolecto ; Kolecto crée une facture fournisseur avec le fournisseur, la date et le montant préremplis, prête pour votre vérification.
Action·Facture
Intégrations · ComptabilitéConnectez Kolecto à Well
Synchronisez les enregistrements de recouvrement Kolecto, le statut client et l'activité de relance dans Well. Les actions rapprochées sont préparées pour la réécriture dès que l'interface d'écriture de Kolecto sera disponible.
Ce que Well écrit à Kolecto
Well écrit dans Kolecto la facture rapprochée, le fournisseur et la pièce jointe, une fois sortis de votre file de vérification, en conservant le lien vers le document d'origine. Utilisez Kolecto comme destination pour les écritures enrichies dans vos autres outils connectés.
| Dans Well | À Kolecto | Relation | |
|---|---|---|---|
Dettes fournisseurs | Facture | Se crée en tant que | |
Fournisseur | Fournisseur | Correspond à l'entité | |
PDF source | Pièce jointe | Se joint en tant que |
- Mode de synchronisation
- interrogation incrémentale
- Actualisation
- planifié
- Direction
- Well → Kolecto
3 actions dans Kolecto.
Joindre le document source à la facture fournisseur Kolecto
Le PDF transmis est conservé sur la facture fournisseur Kolecto comme pièce justificative.
Action·DocumentIdentifier un fournisseur Kolecto à partir de la facture
L'OCR de Kolecto identifie le nom du fournisseur à partir du PDF. Vous confirmez ou corrigez le rattachement la première fois qu'il apparaît.
Action·Entreprise
Ce que Well fait avec votre connexion Kolecto
Connecter
Connecter Kolecto via OAuth 2.0 : vous validez sur l'écran d'autorisation de Kolecto, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton à périmètre limité qu'il peut renouveler.
Synchroniser
Kolecto est une cible de livraison, pas une source, donc Well n'importe rien. Une fois qu'un document franchit la vérification, le pipeline de Well peut créer une facture fournisseur dans Kolecto.
Enrichir
Avant la livraison, Well rapproche et enrichit chaque document, en rattachant la facture fournisseur, la pièce jointe et le fournisseur, afin que ce qui atteint Kolecto arrive identifié et porte sa piste d'audit complète.
Disponible
Kolecto ne dispose actuellement d'aucun chemin d'écriture entrant, donc Well conserve le document rapproché du côté de Well pour vérification plutôt que de le transmettre à Kolecto.
Ce que Kolecto vous permet de demander
Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Kolecto, croisée avec le reste de vos outils.
Demander à Well
Posez n'importe quelle question sur votre connexion Kolecto
Résumer ce mois-ci
Qu'est-ce qui demande mon attention ?
Trouver les enregistrements sans correspondance
Posez une question sur votre connexion Kolecto…
Connectez Kolecto en trois étapes
- 01
Indiquez votre adresse de collecte Kolecto
Saisissez l'adresse e-mail unique fournie par Kolecto pour définir la destination de réception de vos factures fournisseurs.
- AuthentificationOAuth 2.0
- Accèslecture + écriture
- 02
Mettez vos entités en correspondance
Autorisez Well à accéder à vos factures entrantes et à les acheminer vers cette adresse de collecte dédiée.
- Correspondancepréconfigurée par Well
- 03
Utilisez les données
Confirmez la connexion en vérifiant l'envoi d'un test dans votre boîte de réception Kolecto pour vous assurer que les brouillons sont générés correctement.
- Première synchronisationdémarre dès que la connexion est établie
Well transmet uniquement les documents à votre adresse de collecte et n'écrit pas directement dans votre grand livre Kolecto.
Comment Well protège votre connexion Kolecto
Well appelle l'API de Kolecto avec un jeton OAuth 2.0 limité aux dossiers de recouvrement, aux clients et aux relances. L'écran de consentement de Kolecto vous présente la même liste avant que vous validiez. Kolecto applique ce périmètre côté serveur ; l'authentification passe entièrement par l'écran d'autorisation de Kolecto, si bien que Well ne voit jamais vos identifiants. Les jetons se renouvellent automatiquement ; la rotation se fait en un clic.
OAuth 2.0Chiffré au reposConforme au RGPD
Lire la politique de confidentialité et de sécuritéPérimètres demandés par Well
- accordé
Lire les données de Kolecto
Endpoints que le jeton API de Kolecto autorise, dans le périmètre de votre consentement.
- accordé
Identifier les dossiers de recouvrement, les clients et les relances dans l'ensemble de vos outils
Well rattache les identifiants de Kolecto aux mêmes entités que celles exposées par vos autres outils connectés, afin que chacun porte le contexte de l'ensemble de vos outils.
- accordé
Envoyer les documents dans votre boîte de réception Kolecto
Well transmet les documents validés à votre adresse e-mail de réception Kolecto. Kolecto en crée un brouillon et vous le comptabilisez. Aucun identifiant d'écriture vers Kolecto n'est demandé.
- refusé
Stocker les mots de passe ou les cookies de session de Kolecto
L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 que nous ne voyons jamais.
Déconnectez-vous à tout moment depuis les paramètres de Well ou le panneau d'administration de Kolecto.
Questions fréquentes sur Kolecto et Well
Well se connecte-t-il à Kolecto avec une clé API ?
Non. Well transmet les documents à Kolecto en utilisant votre adresse e-mail de collecte Kolecto unique plutôt qu'une connexion API directe.
Quel est le format des documents que Well envoie à Kolecto ?
Well envoie les factures fournisseurs en pièces jointes PDF pour que l'OCR de Kolecto puisse les lire et créer les enregistrements en brouillon avec précision.
Dois-je approuver manuellement les factures dans Kolecto ?
Oui. Une fois que Well a transmis le PDF, Kolecto crée le brouillon de la facture fournisseur, prête pour votre vérification et votre validation finale dans votre tableau de bord Kolecto.
Fonctionne bien avec Kolecto
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Prêt à connecter Kolecto ?
Connectez-vous une fois. Chaque collection record, client, reminder rapproché dans Well est transmis à Kolecto en conservant son lien vers le graphe source. Déconnectez-vous à tout moment.