Dépenses d'abonnements

Voyez quels fournisseurs vous facturent à intervalle régulier, ce que chacun coûte par mois et quels montants ont changé.

npx skills add wellapp-ai/skills --skill subscription-spend
WWellapp
Que payons-nous chaque mois, et qu'est-ce qui a augmenté ?

Posez une question ou tapez / pour les commandes...

Comment la compétence répond

Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.

  1. Vous demandez

    Que payons-nous chaque mois, et qu'est-ce qui a augmenté ?

  2. Placer l'exécution dans un espace de travail de sociétéCompétence utiliséedefine-workspace

    Espaces de travail

    Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.

    Vos espaces de travail
  3. Confirmer la devise de référence, uniquement si elle manqueCompétence utilisée
    confirm-accounting-settings
  4. Lire les connexionsCompétence utiliséeconnect-tools

    Connectez un outil

    Choisissez un outil à connecter à Well.

    Outils disponibles
    1 of 1
    Avatar de QuickBooks
    QuickBooks
    Connexion
    —
    Catégorie
    Accounting
    Données
    Comptabilité
    Statut
    —
    Dernière synchronisation
    —
    1 sélectionné
  5. Fixer la périodeCompétence utiliséedefine-period
  6. Vérifier que les données elles-mêmes sont bien arrivées, et connecter ce qui manqueCompétence utiliséeconnect-tools
  7. Identifier votre propre sociétéCompétence utiliséeconfirm-my-company
  8. Lire les totaux d'achat de la période
  9. Lire les factures et détecter la périodicité
  10. Lire le montant de chaque fournisseur et son coût par mois
  11. Lire le côté bancaire
  12. Normaliser la deviseCompétence utiliséenormalize-currency
  13. Totaliser et classer
  14. Afficher les factures à l'écran
  15. Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisables
  16. Vous obtenez

    Entreprises

    Nom de l’entreprise
    Montant total
    S
    Stripe
    412 000,00 €
    M
    Mercury
    288 000,00 €
    Q
    Qonto
    196 000,00 €
    H
    HSBC
    154 000,00 €
    4 résultats

    Les fournisseurs qui vous facturent à intervalle régulier, chacun avec son coût par mois et par an hors taxes, et l'indication que le montant est resté stable ou a changé. Le total figure à côté de l'ensemble de vos dépenses d'achat. Un fournisseur facturé deux fois dans le même mois est signalé comme doublon possible. Les dépenses bancaires catégorisées sans facture rattachée sont listées à part, comme candidats à vérifier.

Questions fréquentes

Quels fournisseurs comptent comme un abonnement ?

Un fournisseur qui a facturé sur au moins trois mois, jamais plus d'une fois par mois, sans écart supérieur à un mois sauté et avec une majorité d'écarts d'un mois, compte comme mensuel. Un écart constant de deux mois donne une périodicité bimestrielle, un écart constant de trois mois une périodicité trimestrielle, et un écart constant de douze mois une périodicité annuelle, qui demande une période de 24 mois. La réponse énonce la règle utilisée.

Peut-elle me dire qu'un prix a augmenté ?

Oui, pour un fournisseur dont les factures portaient un montant, puis sont passées à un autre montant qui s'est maintenu. Elle indique les deux montants hors taxes et le mois du changement. Un fournisseur dont le montant varie chaque mois est présenté comme lié à l'usage, et non comme une hausse de prix.

Et un abonnement payé par carte, sans facture ?

Il ne peut pas figurer dans la liste principale, car celle-ci est lue à partir des factures. Si une banque est connectée, la compétence examine les trois derniers mois complets et liste, comme candidats à vérifier, les dépenses bancaires catégorisées qui reviennent chaque mois sans facture rattachée. Une dépense pas encore catégorisée n'entre pas dans cette lecture, et la liste peut être partielle. Les candidats ne sont jamais ajoutés au total.

Affiche-t-elle les dates de renouvellement ou de résiliation ?

Non. Well détient les factures et les paiements, pas le contrat qui se trouve derrière. Une date de renouvellement ou un préavis n'est donc pas une donnée qu'elle peut lire.

Peut-elle trouver des doublons ou me dire quoi supprimer ?

En partie. Un fournisseur dont la facturation est régulière mais qui facture plus d'une fois dans un mois est signalé comme doublon possible, et un fournisseur dont les factures se sont arrêtées est signalé comme peut-être terminé. La réponse donne ce que facturent chaque mois les fournisseurs signalés. Elle ne compare pas deux fournisseurs différents pour repérer un recoupement, et elle ne présente jamais ce chiffre comme une économie, car Well ne voit pas si un abonnement est utilisé.

Les montants sont-ils hors taxes ou toutes taxes comprises ?

Hors taxes. Chaque chiffre est le montant net de la facture, de sorte qu'un changement de taux de taxe n'est jamais lu comme un changement de ce que facture le fournisseur.

Et si nous payons dans plusieurs devises ?

Vous obtenez un chiffre par devise, ou un total converti accompagné du taux et de sa date. Jamais un chiffre agrégé sans taux derrière.

Puis-je la lancer sur une période plus longue ?

Oui. Un abonnement annuel n'apparaît que sur une période de deux ans, demandez-la donc lorsque vous voulez voir les charges annuelles. Une période plus longue lit davantage de factures, et la compétence le dit avant de commencer.

Posez votre première question dès aujourd'hui

Connectez vos outils, puis posez vos questions en langage courant. Chaque réponse remonte à la facture ou à la transaction dont elle provient. Gratuit pour démarrer.