Balance âgée des créances clients

Voyez qui vous doit de l'argent, et depuis combien de temps.

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Qui nous doit de l'argent, et depuis quand ?

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Comment la compétence répond

Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.

  1. Vous demandez

    Qui nous doit de l'argent, et depuis quand ?

  2. Épingler l'espace de travailCompétence utiliséedefine-workspace

    Espaces de travail

    Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.

    Vos espaces de travail
  3. Confirmer les connexions requises pour cette réponseCompétence utiliséeconnect-tools

    Connectez un outil

    Choisissez un outil à connecter à Well.

    Outils disponibles
    1 of 1
    Avatar de QuickBooks
    QuickBooks
    Catégorie
    Accounting
    Données
    Comptabilité
    Sens
    Entrée
    Statut
    —
    Dernière synchronisation
    —
    1 sélectionné
  4. Vérifier que les lignes sont bien arrivées
  5. Identifier votre propre sociétéCompétence utiliséeconfirm-my-company
  6. Lire les créances clients
  7. Séparer ce qui ne peut pas être classé par ancienneté, avant toute répartition en tranches
  8. Classer le reste par ancienneté
  9. Normaliser la deviseCompétence utiliséenormalize-currency
  10. Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisables
  11. Vous obtenez

    Factures

    Émetteur
    Montant total
    Échéance
    A
    Atelier Rousseau SARL
    30 000,00 €
    N
    Nouvelle Vague Studio
    28 000,00 €
    C
    Cedar & Co Consulting
    28 000,00 €
    B
    BrightPath Media
    27 000,00 €
    N
    Nordic Ledger AB
    24 000,00 €
    M
    Meridian Freight LLC
    22 000,00 €
    L
    Loom Studio SAS
    22 000,00 €
    S
    Sage
    21 000,00 €
    8 sur 9 affichés

    214 000 € d'encours répartis sur 9 factures. 86 000 € ne sont pas encore échus, 51 000 € sont en retard de 1 à 30 jours, 44 000 € de 31 à 60 jours, et 33 000 € de plus de 90 jours avec Sage et Agicap. La plus ancienne a 112 jours.

Questions fréquentes

Pourquoi a-t-elle besoin de connaître ma propre société ?

Pour distinguer les créances clients des dettes fournisseurs. Votre propre société est l'entité par rapport à laquelle Well identifie les deux parties d'une facture. Sans elle, la compétence ne peut donc pas distinguer les factures que vous avez émises des factures que vous avez reçues. Elle vous demande de confirmer plutôt que de deviner à partir d'un nom ou d'un logo.

Quelles tranches d'ancienneté utilise-t-elle ?

Non échu (échéance pas encore atteinte), 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours de retard, calculés à partir de l'échéance par rapport à une date de référence indiquée.

Que se passe-t-il pour une facture sans échéance ?

Elle figure sur sa propre ligne, avec son montant et son client, et reste en dehors des tranches d'ancienneté. La date d'échéance est facultative sur une facture, et aucune autre date ne la remplace : classer une ligne par ancienneté à partir de sa date d'émission la ferait passer pour un montant réellement en retard, alors qu'elle repose sur une supposition.

Qu'en est-il d'une facture dont le statut de paiement n'a pas pu être déterminé ?

Elle est nommée, non additionnée. Well recalcule le statut de paiement à partir des paiements affectés à une facture, et ce recalcul s'arrête sous certaines conditions, telles qu'un total de facture manquant ou non positif, une affectation dans une devise sans taux de change disponible, ou une période verrouillée. Une ligne arrêtée ne conserve aucun statut de paiement ou solde à jour, la compétence liste donc ces factures séparément au lieu de les traiter comme réglées ou comme en retard.

Quel statut de paiement indique-t-elle ?

Celui que Well recalcule à partir des paiements affectés, et la compétence l'indique. Lorsqu'un système source affirme qu'une facture est réglée alors qu'aucun paiement bancaire ne lui a encore été lettré, la compétence signale cet état sous sa propre rubrique plutôt que de choisir silencieusement entre les deux réponses.

Convertit-elle tout en une seule devise ?

Uniquement avec le taux et la date du taux affichés. Les devises ne sont jamais fusionnées en un seul chiffre. Une devise sans taux disponible est signalée séparément et mentionnée comme exclue du total converti.

Relance-t-elle le paiement à ma place ?

Non. La compétence indique qui est en retard et de combien. L'envoi de la relance reste de votre ressort.

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