Relancer les factures en retard

Obtenez la liste priorisée des clients à relancer pour être payé, avec leurs coordonnées et un message déjà rédigé.

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Wellapp
Qui dois-je relancer pour être payé ?

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Comment la compétence répond

Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.

  1. Vous demandez

    Qui dois-je relancer pour être payé ?

  2. Épingler l'espace de travailCompétence utiliséedefine-workspace

    Espaces de travail

    Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.

    Vos espaces de travail
  3. Confirmer les connexions dont cette réponse a besoinCompétence utiliséeconnect-tools

    Connectez un outil

    Choisissez un outil à connecter à Well.

    Outils disponibles
    1 of 1
    Avatar de QuickBooks
    QuickBooks
    Connexion
    —
    Catégorie
    Accounting
    Données
    Comptabilité
    Statut
    —
    Dernière synchronisation
    —
    1 sélectionné
  4. Vérifier que les lignes sont bien arrivées
  5. Identifier votre propre sociétéCompétence utiliséeconfirm-my-company
  6. Calculer l'ancienneté des créances clientsCompétence utilisée
    age-receivables

    Entreprises

    Nom de l’entreprise
    Montant total
    S
    Stripe
    412 000,00 €
    M
    Mercury
    288 000,00 €
    Q
    Qonto
    196 000,00 €
    H
    HSBC
    154 000,00 €
    4 résultats
  7. Fixer une seule devise de classementCompétence utiliséenormalize-currency
  8. Regrouper par client et calculer le score
  9. Récupérer la valeur de la relation pour chaque client classé
  10. Identifier les coordonnées de chaque client classé
  11. Rédiger un message de relance par client
  12. Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisables
  13. Rédiger la réponse, puis conclure
  14. Vous obtenez

    3 clients, classés par montant en retard multiplié par le nombre de jours de retard : Bramblewood (18,2 k€, 74 jours), Kestrel Freight (9,4 k€, 41 jours), Northwind (6,1 k€, 22 jours). Un message en brouillon, prêt à envoyer, suit pour chacun. Rien n'est envoyé tant que vous ne l'envoyez pas.

Questions fréquentes

Ce message est-il vraiment envoyé ?

Non. Elle rédige un message par client et vous le remet pour que vous le relisiez, le modifiiez et l'envoyiez vous-même. Cette compétence n'a aucune fonction d'envoi.

Comment les clients sont-ils classés ?

Par un score, qui est le montant en retard multiplié par le nombre de jours de retard de la plus ancienne de ces factures. Les clients qui doivent le plus depuis le plus longtemps passent donc en premier. Le chiffre d'affaires déjà encaissé auprès de chaque client s'affiche à côté du score comme signal distinct, si vous voulez traiter autrement un client de longue date.

D'où viennent les coordonnées ?

De la fiche société déjà enregistrée dans Well pour ce client, avec ses adresses e-mail et ses numéros de téléphone. Si rien n'est renseigné, cette compétence le dit plutôt que de deviner une adresse.

Que se passe-t-il pour les factures qu'elle ne peut pas classer ?

Elles sont signalées, mais pas relancées. Une facture sans date d'échéance, un statut de paiement que Well n'a pas pu déterminer, un solde manquant, ou un règlement que le système source déclare sans qu'aucun paiement bancaire ne le confirme, apparaît sur sa propre ligne avec un décompte, et aucun message n'est rédigé pour elle.

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