Écrit dans votre espace de travail, seulement après votre confirmation

Justificatifs manquants

Repérez les factures sans justificatif avant qu'un auditeur ne le fasse.

npx skills add wellapp-ai/skills --skill missing-receipts
Wellapp
Quelles dépenses n'ont pas de justificatif ?

Posez une question ou tapez / pour les commandes...

Comment la compétence répond

Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.

  1. Vous demandez

    Quelles dépenses n'ont pas de justificatif ?

  2. Épingler l'espace de travailCompétence utiliséedefine-workspace

    Espaces de travail

    Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.

    Vos espaces de travail
  3. Confirmer les connexions requises pour cette réponseCompétence utiliséeconnect-tools

    Connectez un outil

    Choisissez un outil à connecter à Well.

    Outils disponibles
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    QuickBooks
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    Catégorie
    Accounting
    Données
    Comptabilité
    Statut
    —
    Dernière synchronisation
    —
    1 sélectionné
  4. Identifier le périmètre
  5. Vérifier que les données elles-mêmes sont bien arrivéesCompétence utilisée
    data-landed-check
  6. Trouver les factures sans justificatif joint
  7. Vérifier en option, plus en profondeur, les transactions sans justificatif lié
  8. Garder chaque devise séparée
  9. Transmettre un justificatif manquant
  10. Proposer l'e-mail de demande pour la transaction choisie par l'utilisateur
  11. Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisablesCompétence utilisée
    fallback-on-failure
  12. Un justificatif envoyé par l'utilisateur pendant ce tour
  13. Vous obtenez

    Factures

    Émetteur
    Montant total
    Date d’émission
    V
    Vercel
    9 100,00 €
    F
    Figma
    4 300,00 €
    N
    Notion
    3 150,00 €
    L
    Linear
    2 480,00 €
    B
    Box
    1 940,00 €
    D
    Dropbox
    1 260,00 €
    A
    Asana
    1 170,00 €
    7 résultats

    7 factures totalisant 23,4 k€ n'ont aucun justificatif joint. La plus importante s'élève à 9 100 € pour Vercel, datée du 3 juin. Deux autres ont plus de 60 jours, et ce sont celles qu'un auditeur repérerait en premier.

Questions fréquentes

Peut-elle récupérer le justificatif à ma place ?

Oui, grâce à l'extension Chrome de Well. Indiquez la dépense et Well la transmet à l'extension, qui ouvre le site du fournisseur dans votre propre navigateur et récupère le document dès que vous y lancez l'exécution. Quand Well dispose déjà d'une compétence de navigateur enregistrée pour ce fournisseur, il l'utilise. Demandez tous les justificatifs manquants et Well passe par son flux de récupération. Rien ne s'exécute avant que vous le lanciez. Pour une transaction que vous choisissez, Well peut aussi rédiger l'e-mail qui demande le justificatif au fournisseur. Vous relisez la carte et l'envoyez depuis votre propre messagerie.

Vérifie-t-elle aussi les transactions ?

Les factures constituent la vérification principale. Si une banque ou un outil comptable est connecté, elle ajoute une vérification secondaire des transactions sans justificatif lié.

Pourquoi est-ce important avant un audit ?

Une dépense sans pièce justificative est la première chose remise en question. Repérer le manque tôt transforme une observation d'audit en une courte tâche administrative.

Puis-je envoyer la photo d'un justificatif ?

Oui. Envoyez la photo ou le PDF et Well vous propose les paiements qui correspondent. Il ne joint le justificatif qu'au paiement que vous choisissez, et le conserve jusqu'à l'arrivée du paiement quand aucun ne correspond encore.

Posez votre première question dès aujourd'hui

Connectez vos outils, puis posez vos questions en langage courant. Chaque réponse remonte à la facture ou à la transaction dont elle provient. Gratuit pour démarrer.