Relevés de fin d'année des prestataires

Lisez les factures d'achat d'une année civile, dressez la liste des prestataires et fournisseurs que vous avez payés avec le total pour chacun, nommez ceux dont aucun identifiant fiscal n'est enregistré, et indiquez quelle déclaration de fin d'année chaque juridiction attend et à quelle échéance.

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Que dois-je à mes prestataires en fin d'année ?

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Comment la compétence répond

Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.

  1. Vous demandez

    Que dois-je à mes prestataires en fin d'année ?

  2. Épingler l'espace de travailCompétence utiliséedefine-workspace

    Espaces de travail

    Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.

    Vos espaces de travail
  3. Fixer l'année civileCompétence utiliséedefine-period
  4. Vérifier que les données sont bien arrivées
  5. Identifier votre propre sociétéCompétence utiliséeconfirm-my-company
  6. Lire le volet achats de l'année
  7. Compter ce que la liste ne couvre pas
  8. Signaler les mois où des dépenses sont arrivées sans facture
  9. Lire l'écart d'identifiants
  10. Normaliser la deviseCompétence utiliséenormalize-currency
  11. Nommer la déclaration attendue par chaque juridiction
  12. Appliquer le seuil, si l'utilisateur en a indiqué un
  13. Afficher les factures à l'écran
  14. Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisables
  15. Vous obtenez

    Tous les prestataires et fournisseurs que vous avez payés au cours d'une année civile, avec le total pour chacun, le nom de ceux pour lesquels aucun identifiant fiscal n'est enregistré, et la déclaration de fin d'année attendue par chaque juridiction, avec une indication approximative de l'échéance.

Questions fréquentes

Quels formulaires sont concernés ?

Aux États-Unis, le 1099-NEC, et le W-9 qu'il faut collecter au préalable. En France, la déclaration d'honoraires DAS2, intégrée à la DSN d'avril de l'année suivante. En Belgique, la fiche 281.50. En Italie, la Certificazione Unica, le Modello 770, et la facture fournisseur électronique qui porte une ritenuta d'acconto. En Espagne, le Modelo 190, les Modelo 216 et 296 pour la retenue à la source des non-résidents, et la facture autónomo qui porte une retención. En Allemagne, la Künstlersozialabgabe, prélevée sur les honoraires artistiques et éditoriaux. Parmi ces documents, les seuls que Well lit sont les factures fournisseurs elles-mêmes, la fattura elettronica italienne et la facture autónomo espagnole, et Well en lit le montant brut plutôt que la ligne de retenue. Un W-9 n'est jamais stocké dans Well. Tous les autres formulaires de cette liste sont mentionnés pour que vous sachiez ce qui est dû et à qui. Well ne les lit pas et ne les produit pas.

Well dépose-t-il le 1099-NEC ou la DAS2 à ma place ?

Non. Well ne dépose jamais de déclaration légale. Well ne soumet pas de 1099-NEC via IRIS, ne dépose pas de fiche 281.50 sur Belcotax-on-web, ne transmet pas de Certificazione Unica ni de Modello 770 via Entratel, ne remet pas de Modelo 190 ou de Modelo 216 à l'AEAT, et ne déclare pas de DAS2 dans la DSN. Well lit, additionne, signale l'écart d'identifiants et prépare la transmission. C'est vous, votre expert-comptable ou votre moteur de télédéclaration qui cliquez sur envoyer.

Produit-elle elle-même le document de déclaration ?

Non. Il n'y a pas de PDF 1099-NEC, pas de XML fiche 281.50, pas de fichier CU et pas de fichier Modelo 190 à déposer. Le résultat est la liste des bénéficiaires et les totaux par bénéficiaire qu'un moteur, un portail ou un expert-comptable prend en entrée. Rien ici ne préremplit non plus un formulaire de portail.

Applique-t-elle le seuil de déclaration ?

Non. Well ne connaît aucun seuil pour le 1099-NEC, la DAS2, la fiche 281.50 ou tout autre formulaire, la liste couvre donc toutes les personnes que vous avez payées, plutôt que le sous-ensemble qu'un seul formulaire atteint. Indiquez un montant et la liste signale qui le dépasse. Le seuil lui-même relève de votre décision ou de celle de votre expert-comptable.

Les montants sont-ils nets de la retenue à la source ?

Non, chaque montant est brut. Les lignes de facture ne comportent aucun montant retenu, de sorte qu'une ritenuta d'acconto italienne, une retención espagnole ou une retenue à la source pour non-résident n'apparaissent pas ici. Lisez les totaux comme ce qui vous a été facturé, pas comme ce que vous avez reversé.

Distingue-t-elle une base 1099-NEC d'une base 1099-K ?

Non. Le type de paiement que Well enregistre est du texte libre plutôt qu'un moyen de paiement vérifié, donc scinder un total entre ce qu'un réseau de cartes a déclaré et ce que vous avez payé directement relèverait de la supposition. La répartition reste de votre ressort et de celui du rapport de fin d'année de votre processeur de paiement.

Sait-elle quelles contreparties sont des prestataires plutôt que des salariés ?

Non. Le type de contrat n'est pas lisible dans le graphe d'entreprise de Well, donc « prestataire » désigne ici une contrepartie du côté achats de vos factures. La décision sur le statut d'emploi vous revient, à vous et à votre conseiller, et la liste couvre tous les fournisseurs afin que vous puissiez l'appliquer.

Indique-t-elle un identifiant pour une personne physique ?

Non. Well ne stocke aucun identifiant fiscal ni aucune adresse sur une personne, uniquement sur une société. L'écart d'identifiants concerne donc les contreparties qui sont des sociétés, et un prestataire qui vous facture en tant que particulier est nommé dans la liste avec l'identifiant signalé comme non enregistré plutôt que deviné.

Vérifie-t-elle qu'un identifiant enregistré est valide ?

Non. Elle indique la valeur telle qu'elle est enregistrée. Elle ne la revérifie pas auprès d'un registre public, ne collecte pas de formulaire W-9, ne calcule pas la retenue de sécurité (backup withholding), et ne confirme pas qu'une déclaration a été acceptée une fois déposée.

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