Vérifiez l'enregistrement du temps de travail

Pour chaque salarié accessible à Well, indiquez le type d'enregistrement du temps de travail exigé par votre pays, si une feuille de temps est disponible pour la période et combien de temps elle doit être conservée.

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Disposons-nous des relevés du temps de travail que nous sommes censés conserver ?

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Comment la compétence répond

Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.

  1. Vous demandez

    Disposons-nous des relevés du temps de travail que nous sommes censés conserver ?

  2. Épingler l'espace de travailCompétence utiliséedefine-workspace

    Espaces de travail

    Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.

    Vos espaces de travail
  3. Lire le pays
  4. Lire le schéma
  5. Retrouver les salariés
  6. Suivre chaque bulletin de paie jusqu'à son contrat
  7. Nommer le relevé que le pays attend
  8. Vérifier si un relevé est disponible
  9. Indiquer la période de conservation, et l'étiqueter
  10. Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisables
  11. Vous obtenez

    Pour chaque salarié accessible depuis un bulletin de paie ou un contrat importé, le relevé du temps de travail que le pays exige, si une feuille de temps est disponible pour la période, et combien de temps il doit être conservé.

Questions fréquentes

Quels formulaires sont concernés ?

Aux États-Unis, les relevés de temps FLSA, le relevé de classification exempte et de base salariale, et le relevé d'acquisition des congés maladie payés de New York. En Allemagne, l'Arbeitszeitnachweis et l'Urlaubskonto, le compte de congés. En Belgique, le registre des dérogations pour le travail à temps partiel, le suivi des horaires flottants, et le règlement de travail. En Italie, le Libro Unico del Lavoro et le registro presenze avec ses heures supplémentaires. En Espagne, le registro diario de jornada et le calendario laboral. En France, le décompte du temps de travail, le suivi du forfait jours, les règles de conservation des documents de paie, et le registre des traitements RGPD pour la paie. Well ne lit qu'un seul de ces relevés dans un document que vous détenez, une feuille de temps que vous avez importée, et seulement le fait qu'elle existe et la période qu'elle couvre. Tous les autres sont nommés afin que vous sachiez ce qui est dû et qui le conserve. Aucun d'entre eux n'est généré par Well, et aucun n'est déposé par Well.

Well dépose-t-il certains de ces relevés pour moi ?

Non. Well ne dépose, ne soumet ni ne transmet jamais de relevé auprès d'une inspection du travail, d'une administration fiscale ou d'un organisme de sécurité sociale. Il nomme le relevé, indique si un document est disponible et précise la durée de conservation. Vous, ou votre gestionnaire de paie, le conservez et le remettez s'il vous est demandé.

Peut-elle vérifier si les heures de mon salarié sont correctes ?

Non. Une feuille de temps est stockée sous forme de document avec un résumé écrit, de sorte que le total des heures et les saisies journalières ne sont pas des champs lisibles, et il n'existe aucun enregistrement de temps, de poste, de présence ou d'absence dans Well. La compétence peut indiquer qu'une feuille de temps pour mars est disponible. Elle ne peut pas dire ce qu'elle contient.

M'indique-t-elle si je suis en conformité ?

Non. Les règles par pays constituent un texte de référence intégré à la compétence, pas un moteur de règles, si bien que la réponse nomme le relevé et vous oriente vers votre gestionnaire de paie pour la décision. Elle ne déclare jamais une société conforme et ne donne jamais de conseil juridique.

M'indique-t-elle si un salarié est classé à tort comme exempt ?

Non. Le statut exempt ou non exempt est indiqué exactement tel qu'il a été synchronisé sur le salaire du contrat. Well ne décide pas si une embauche est correctement classée, et ne vérifie pas un salaire par rapport à un seuil fédéral, étatique ou municipal.

Pourquoi l'un de mes salariés est-il absent de la réponse ?

Parce que Well n'a pas pu les retrouver. Les contrats de travail sont lus à partir d'un bulletin de paie ou d'un contrat que vous avez importé, si bien qu'une nouvelle recrue dont le premier bulletin de paie n'est pas encore arrivé et dont le contrat n'a jamais été importé n'apparaît pas dans la liste. La réponse signale ce manque plutôt que de présenter une équipe réduite.

Suit-elle les soldes de congés payés ou de congés maladie ?

Non. Un compte de congés et un relevé d'acquisition des congés maladie payés sont désignés comme des relevés à conserver. Aucun solde n'est calculé, et aucun ne constitue un décompte de jours en forfait jours.

Well peut-il créer le relevé du temps de travail pour moi ?

Non. Well peut conserver une feuille de temps que vous importez et vous signaler quand il en manque une. Il ne génère pas de registre du temps de travail à votre place.

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