Balance âgée fournisseurs

Visualisez ce que vous devez à vos fournisseurs, et depuis combien de temps chaque facture est en retard de paiement.

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Que devons-nous à nos fournisseurs, et avec combien de retard ?

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Comment la compétence répond

Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.

  1. Vous demandez

    Que devons-nous à nos fournisseurs, et avec combien de retard ?

  2. Épingler l'espace de travailCompétence utiliséedefine-workspace

    Espaces de travail

    Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.

    Vos espaces de travail
  3. Confirmer les connexions requises pour cette réponseCompétence utiliséeconnect-tools

    Connectez un outil

    Choisissez un outil à connecter à Well.

    Outils disponibles
    1 of 1
    Avatar de QuickBooks
    QuickBooks
    Catégorie
    Accounting
    Données
    Comptabilité
    Sens
    Entrée
    Statut
    —
    Dernière synchronisation
    —
    1 sélectionné
  4. Vérifier que les lignes sont bien arrivées
  5. Identifier votre propre sociétéCompétence utiliséeconfirm-my-company
  6. Lire les comptes fournisseurs
  7. Séparer ce dont l'ancienneté ne peut pas être établie, avant toute répartition par tranches
  8. Classer le reste par ancienneté
  9. Normaliser la deviseCompétence utiliséenormalize-currency
  10. Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisables
  11. Vous obtenez

    Factures

    Émetteur
    Montant total
    Échéance
    D
    Dext
    18 000,00 €
    C
    Cascade Robotics Inc
    20 000,00 €
    H
    Harbor & Vine Consulting
    19 000,00 €
    S
    Solace Interiors SARL
    25 000,00 €
    N
    Northwind Analytics
    25 000,00 €
    V
    Vantage Print Co
    20 000,00 €
    6 résultats

    Les factures impayées, de la plus ancienne à la plus récente, chacune avec son fournisseur, son montant et son retard. Classées par ancienneté, pas par montant, de sorte que la facture qui attend depuis le plus longtemps arrive en tête.

Questions fréquentes

Pourquoi a-t-elle besoin de connaître ma propre société ?

Pour distinguer ce que vous devez de ce qui vous est dû. Votre propre société est l'entité par rapport à laquelle Well identifie les deux parties d'une facture, donc sans elle, une facture ne peut pas être classée côté fournisseurs. La compétence vous demande de confirmer plutôt que de deviner à partir d'un nom ou d'un logo.

Quelles tranches d'ancienneté utilise-t-elle ?

Non échu (échéance pas encore atteinte), 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours de retard, calculés à partir de l'échéance par rapport à une date de référence indiquée.

En quoi est-ce différent du calendrier des factures ?

Le calendrier classe les factures par date d'échéance et calcule un total cumulé, afin de planifier vos sorties de trésorerie. Cette compétence les regroupe selon leur retard, afin de voir quel fournisseur attend depuis le plus longtemps. Demandez `bills-due` lorsque la question porte sur la planification, et celle-ci lorsque la question porte sur le retard.

Relie-t-elle les tranches au compte collectif fournisseurs ?

Non. Les tranches sont construites à partir des lignes de factures, pas des écritures du grand livre. Le compte auxiliaire sur une ligne d'écriture comptable est facultatif dans Well et n'est généralement pas renseigné, si bien qu'une balance âgée fondée sur un compte collectif fournisseurs n'est pas quelque chose que cette compétence peut produire. Considérez le résultat comme une vue des factures par ancienneté.

Une facture marquée comme payée par mon outil de facturation est-elle considérée comme réglée ?

Pas dans les tranches. Un paiement déclaré par un connecteur ne modifie jamais le montant payé ni le solde de la facture, car ceux-ci restent dérivés de la banque, si bien que cette facture porte toujours son montant intégral. La compétence signale ces factures sous leur propre rubrique avec un nombre et un total, et indique de quelle lecture elles proviennent, plutôt que de choisir silencieusement entre les deux réponses.

Que se passe-t-il pour une facture sans échéance ?

Elle apparaît sur sa propre ligne, listée avec son fournisseur et son montant, et est exclue des tranches. Une échéance est facultative sur un enregistrement de facture. Aucune autre date ne peut la remplacer. Calculer l'ancienneté d'une ligne à partir de sa date d'émission serait interprété comme un montant réel en retard, tout en reposant sur une supposition.

Qu'en est-il d'une facture fournisseur sans montant enregistré ?

Elle est comptée et signalée comme sans montant, jamais totalisée à zéro. Le montant total de la facture et le solde sont tous deux des champs facultatifs, et une ligne qui ne les renseigne pas ne vous dit rien sur le montant dû, seulement qu'un montant est dû.

Me donne-t-elle un fichier à envoyer à mon expert-comptable ?

Non. La réponse est un tableau à l'écran. Il n'y a ni export, ni CSV, ni dossier pour l'expert-comptable derrière cette compétence, et elle ne prétend pas en proposer un.

Paie-t-elle ou relance-t-elle le fournisseur ?

Non. Elle indique qui attend et depuis combien de temps. Le paiement, la contestation et le contact avec le fournisseur restent de votre ressort.

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