Suivez la semaine, automatisez les tâches administratives.
Vos appels arrivent du calendrier que vous tenez, et chaque projet porte son client. D'ici vendredi, Well dispose des heures, du tarif et du client.
La semaine que vous avez travaillée, et ce qu'elle facture
Vos appels proviennent du calendrier que vous tenez, et chaque créneau réservé porte déjà le nom du projet auquel il appartient. Well les place aux heures où ils ont eu lieu, puis lit cette même semaine sous la forme d'une ligne par client.
app.wellapp.ai
WWellapp
Montrez-moi la semaine dernière sous forme de calendrier
Posez une question ou tapez / pour les commandes...
À facturer, par client
Chiffres d'exemple, à l'image de la vue hebdomadaire et du récapitulatif qui figure en dessous. Well n'enregistre aucun temps par lui-même, l'appel est ce que fournit un outil connecté, et le taux est le vôtre.
Les chiffres dans lesquels s'inscrit un mois de paie
La paie n'est qu'une ligne dans un mois qui comprend aussi la trésorerie, le burn, les factures et ce que les clients doivent encore. Chaque carte est un workflow que vous pouvez exécuter en une session, conçue avec la réponse qu'elle renvoie.
D'où viennent les heures avant de les facturer
Vous participez déjà aux appels. Connectez l'outil qui les a enregistrés et Well reconstitue la journée, avec l'heure de début, la durée et les participants. Indiquez le projet et le taux une seule fois, et la journée se termine en facture plutôt qu'en tableur.
Les appels et le calendrier où ils se trouvent
Un graphe, et les quatre types d'outils qui le nourrissent
Un bulletin de paie seul ne dit pas grand-chose. Well le lit en le mettant en relation avec ce que votre espace de travail contient déjà, comme les notes des réunions qui l'entourent, les e-mails et les espaces de stockage par lesquels il est arrivé, l'outil de paie qui l'a émis, ainsi que le grand livre et la banque où l'argent figure.
Réunions et notes
Les notes de réunion arrivent sous forme de notes, et les personnes et sociétés qui y sont mentionnées arrivent sous forme d'enregistrements. C'est le contexte dans lequel une question de rémunération est lue.
La messagerie et les drives
Un bulletin de paie arrive généralement en pièce jointe, ou sous forme de fichier déposé par quelqu'un dans un espace partagé. Well le récupère à cet endroit et le conserve sous forme de document, résumé, rattaché au mois auquel il appartient.
Outils de paie
L'outil de paie que vous utilisez déjà, lu pour les personnes qu'il paie et les entreprises qui les emploient. Ce qu'il apporte d'autre dépend de l'outil. Certains remplissent les factures qu'ils émettent, un moteur de bulletins de paie remplit les bulletins et leurs lignes. Ce qui est dû à chaque personne reste calculé là où il l'est aujourd'hui.
Comptabilité et banques
L'outil comptable et les comptes bancaires. Les écritures déjà enregistrées, les comptes sur lesquels elles sont imputées, et les mouvements sur le compte bancaire. Well les importe, et cette section n'affirme rien sur un renvoi de données vers ces outils.
Ce qu'une déclaration demande en premier
Une déclaration vous demande des identifiants, des comptes et un mois réellement clôturé. Trois de ces cartes sont des lectures que vous pouvez exécuter en une session, présentées avec la réponse qu'elles renvoient ; la quatrième pilote la clôture elle-même. Aucune ne dépose de déclaration, et le bandeau ci-dessous répertorie les déclarations qu'aucune compétence ne produit.
Votre propre bulletin de paie, ligne par ligne, dans les écritures
Un bulletin de paie en entrée, une écriture équilibrée en sortie. Chaque ligne de journal porte la ligne de bulletin de paie d'origine et le type que Well y a identifié : un gain, une déduction de votre salaire, ou une charge supplémentaire due par votre société. Les charges patronales sont une dépense à part entière ; les déductions salariales ne le sont jamais.
Exemples de chiffres, calqués sur l'enregistrement du bulletin de paie et l'écriture qu'il comptabilise.
Rien à mapper. Les libellés de vos bulletins de paie sont déjà reconnus.
Un bulletin de paie se comptabilise sur la base des libellés qu'il porte déjà. 57 libellés de bulletins de paie français et 14 libellés américains sont reconnus dès le premier jour. Chaque libellé est lu tel qu'il apparaît sur le bulletin de paie, quelle que soit la casse ou l'apostrophe. Un libellé que Well ne connaît pas est proposé, confirmé une fois par vous, et chaque ligne en attente se comptabilise dès lors.
Salaire de base
gain
Salaire de base
Un gain. Il débite un rôle de dépense. Les gains s'additionnent pour former le salaire brut, et ce qui reste après les déductions crédite les salaires à payer.
Heures supplémentaires 25%
gain
Heures supplémentaires à 25 %
Un gain. Il débite un rôle de dépense. Les gains s'additionnent pour former le salaire brut, et ce qui reste après les déductions crédite les salaires à payer.
Prélèvement à la source
retenue salariale
Impôt sur le revenu prélevé à la source
Une déduction salariale. Elle crédite un compte de passif ; la ligne brute porte déjà le débit.
Mutuelle santé part salariale
retenue salariale
Complémentaire santé, part salariale
Une déduction salariale. Elle crédite un compte de passif ; la ligne brute porte déjà le débit.
Sécurité sociale maladie part patronale
charge patronale
Assurance maladie, part patronale
Une charge patronale. Elle débite un rôle de dépense et crédite un rôle de passif.
Versement mobilité
charge patronale
Versement mobilité
Une charge patronale. Elle débite un rôle de dépense et crédite un rôle de passif.
Une seule ligne qu'il ne parvient pas à imputer bloque le bulletin de paie
Aucun bulletin de paie n'est comptabilisé à moitié. Si le bulletin du mois suivant comporte un libellé que Well n'a jamais rencontré, l'ensemble du bulletin s'arrête, indique la raison et attend votre validation. Il s'arrête également en cas de net à payer manquant, de brut qui ne correspond pas à la somme de ses lignes, de ligne dont le sens ne peut être déterminé, ou de mois déjà clôturé.
Exemples de lignes, à l'image de la vue des bulletins de paie.
Arrêté : unmapped_rubric
Ce bulletin de paie n'a pas été comptabilisé. Confirmez le libellé une fois, et tout bulletin qui le porte se comptabilise ensuite automatiquement.
Qu'un bulletin de paie soit traité ou bloqué, ce qui s'est passé fait l'objet d'un enregistrement, un mois clôturé reste clôturé, et ce que Well conserve pour vous est lisible en dehors de Well.
Source conservée
Chaque tentative de comptabilisation d'un bulletin de paie est enregistrée avec le bulletin, le motif et l'heure, et chaque ligne du journal porte le libellé de la ligne du bulletin dont elle est issue.
Verrouillé signifie verrouillé
Un bulletin de paie ne peut pas se comptabiliser dans un mois clôturé. Un bulletin de paie corrigé qui arrive sur un mois clôturé s'arrête au lieu de le réécrire.
Il s'arrête avec period_locked
Lisible de l'extérieur
Vos bulletins de paie et écritures de journal sont consultables dès aujourd'hui via l'API des enregistrements et le serveur MCP de Well. Un export dédié uniquement à la paie n'existe pas.
Un accord de traitement des données et une liste des sous-traitants sont publiés sur ce site.
Votre expert-comptable reçoit une écriture déjà dans le grand livre, pas un dossier de PDF
Quand l'expert-comptable demande la paie au moment de la clôture, il n'y a rien à envoyer. L'écriture est déjà dans le grand livre que Well tient, à côté de vos lignes bancaires et de vos factures, et la préparation à la clôture signale le bulletin de paie interrompu, avec sa raison, avant même que l'expert-comptable ne le demande.
Sans Well
- Le bulletin de paie arrive dans votre boîte de réception et y reste.
- Vous le saisissez dans le mauvais compte, ou dans aucun.
- L'expert-comptable le demande la semaine de la clôture du mois.
- La clôture attend un PDF.
Avec Well
- Le bulletin de paie est lu le jour de sa réception.
- Chaque ligne est comptabilisée selon le sens qu'elle porte, ou le bulletin de paie s'arrête, avec le motif.
- L'écriture se place à côté des lignes bancaires et des factures du même mois, en brouillon, validée à la clôture du mois.
- Un bulletin de paie reçu mais non comptabilisé apparaît comme un écart dans la préparation à la clôture, avec la raison, avant même que l'expert-comptable ne pose la question.
Clôturez le mois et les écritures de la période, celle de la paie incluse, ressortent sous forme de fichier, un CSV pour tout pays, ou le fichier FEC lorsque l'espace de travail est français. Un brouillon ne figure pas dans le fichier. C'est la validation du mois qui l'y fait apparaître.
Demandez une fois, depuis Claude ou depuis Well
La paie se trouve à côté de la banque, du grand livre et de vos factures dans un seul espace de travail, de sorte qu'une seule question s'applique aux quatre. La même question peut être posée depuis une session Well ou depuis le client IA que vous avez déjà ouvert, via le serveur MCP de Well. Les outils qui répondent ne font que lire, avec l'accès que vous accordez.
Tous les bulletins de paie de cette année ont-ils été comptabilisés ?
- Bulletins de paie
- 8 cette année, 7 dans le grand livre
- 8
- Grand livre
- 7 écritures dont la source est un bulletin de paie
- 7
- Arrêt
- 1 bulletin de paie sans écriture
- 1
Également depuis tout client IA qui utilise MCP
Des chiffres d'exemple, calqués sur la vue des bulletins de paie. La réponse est la phrase. Les lignes en sont la raison.
Les heures ne sont pas comptées ici
Well conserve ce qu'un outil de paie a produit, pas ce qui l'a produit. Gardez votre outil de suivi pour les heures et les factures que vous en tirez.
Demeure en place
- Heures, chronomètres et feuilles de temps
- Projets, taux et budgets
- Plannings, absences et soldes de congés
- Cycles de paie et déclarations sociales
- Temps à facturer
Arrive dans Well
- Bulletins de paie
- Lignes du bulletin de paie, avec les heures telles qu'imprimées sur le bulletin
- Les contrats de travail, avec leur salaire lorsque la source le porte
- Les écritures du grand livre qu'ils comptabilisent
- Une feuille de temps, classée comme un document que vous pouvez relire
Les questions qu'un fondateur solo se pose vraiment
Que se passe-t-il quand il ne connaît pas une ligne ?
Le bulletin de paie s'arrête entièrement, avec le motif, et rien n'est comptabilisé tant que vous n'avez pas confirmé le libellé une fois. À partir de là, chaque bulletin qui le porte est comptabilisé. Il s'arrête également en cas de net à payer manquant, de brut qui ne correspond pas à ses lignes, de ligne dont le sens ne peut être déterminé, et de mois déjà clôturé.
Je me verse un seul bulletin de paie par mois. Est-ce excessif ?
Un bulletin de paie, c'est exactement le cas pour lequel il a été conçu. Déposez-le, il est comptabilisé dans le grand livre que Well tient pour vous, et le mois peut être clôturé sans un second outil. Le mode de rémunération qu'impose votre forme juridique est une question pour votre expert-comptable. Well lit le bulletin de paie qui vous a été remis, il n'en déduit pas la règle.
Well gère-t-il la paie ou effectue-t-il des déclarations ?
Non. Votre outil de paie calcule la paie et transmet les déclarations qui l'accompagnent. Well vous indique ce que contenait chaque bulletin de paie ; il ne dépose jamais aucune déclaration.
Quels outils de paie se connectent aujourd'hui ?
Un document de bulletin de paie de n'importe quel outil, dans n'importe quel pays. Deel et Deel (Token) sont ouverts pour la paie et renseignent les personnes, les entreprises, les factures et les transactions, jamais un bulletin de paie. Aucun moteur de paie français n'est connecté ; leurs bulletins de paie suivent le chemin du document.
Sait-il lire un bulletin de paie français, et un bulletin rectificatif ?
Oui. 57 libellés de bulletins de paie français sont reconnus dès le premier jour, lus tels que le bulletin les imprime, quelle que soit la casse ou l'apostrophe. Un bulletin rectificatif pour le même mois converge vers le bulletin existant, car un bulletin est identifié par le contrat et la période : il remplace donc les lignes plutôt que d'ajouter un second bulletin.
Où vont mes heures suivies ?
Elles restent dans votre outil de suivi. Well n'a ni minuteur, ni projets, ni taux. Les heures n'arrivent chez Well que lorsqu'une ligne de bulletin de paie les imprime, et un relevé d'heures reçu est classé comme un document que vous pouvez consulter ; Well n'y compte pas les heures.
Que voit mon expert-comptable, et qui d'autre voit les montants de paie ?
Invitez votre expert-comptable en tant que membre, il ou elle consulte le même grand livre, l'écriture de paie à côté des lignes bancaires et des factures, en brouillon jusqu'à la clôture du mois. Les montants de paie sont visibles par tous les membres de votre espace de travail et de tout groupe d'espaces de travail auquel il appartient, pas par un rôle, décidez donc qui en devient membre avant qu'un bulletin de paie n'y figure. La visibilité des montants de paie limitée par rôle n'est pas proposée.
Que deviennent mes données si Well cesse son activité ?
Ce que Well conserve pour vous est lisible depuis l'extérieur de Well dès aujourd'hui. L'API des enregistrements et le serveur MCP de Well renvoient vos bulletins de paie, documents et écritures de journal. C'est ce même serveur MCP que Claude, Cursor, Windsurf ou ChatGPT consultent lorsque vous leur posez la question depuis ces outils, avec l'accès que vous accordez. Aucun outil MCP ne modifie un bulletin de paie ni une ligne de bulletin de paie. La seule écriture MCP qui fait entrer la paie est un import de document, qui suit le même chemin qu'un bulletin de paie que vous déposez. Déplacer le début de l'exercice efface les écritures en brouillon de l'espace de travail, y compris celles de la paie, et le bulletin de paie apparaît alors comme un écart dans la préparation de la clôture. Il n'existe pas d'export réservé à la paie.
Connecter un client IADéposez votre dernier bulletin de paie et regardez
Cela devient des lignes, les lignes se comptabilisent, et une ligne que Well ne parvient pas à placer est arrêtée, pas devinée. Well est facturé par siège. Le forfait Business coûte EUR 29 ou USD 35 par mois et par siège, sans compteur par employé.