Facturez à partir d'une phrase
Indiquez à Well qui facturer et pour quoi. Il prépare la facture sur votre propre design, l'envoie et lettre le paiement dès qu'il arrive. Programmez-la et elle se répète sans vous.
Facturer, c'est encore et toujours les mêmes vingt minutes
Rien n'a changé dans le travail. C'est toujours vous qui ouvrez un modèle, ressaisissez un numéro d'identification fiscale, et vous souvenez de qui n'a pas payé.
Dupliquer
Vous gardez un seul fichier de facture et vous le copiez à chaque fois. Vous changez le numéro, la date, le client, les lignes. Vous exportez. Vous essayez de vous rappeler quelle copie vous avez déjà envoyée.
Ressaisir
Douze champs pour une seule ligne de prestation. Recherchez encore son numéro d'identification fiscale. Vérifiez encore le taux de TVA. Ne vous trompez pas d'échéance, sinon le client retiendra le paiement.
Répéter
Même client, même montant, même jour du mois. Vous le faites encore à la main, et vous le faites en retard pendant vos semaines les plus chargées.
Envoyer
Joignez le PDF. Rédigez le message. Mettez en copie les personnes qui ont demandé à l'être. Puis demandez-vous, trois semaines plus tard, si le document est bien arrivé.
Lettrer
L'argent arrive sur le compte sous une référence que personne ne reconnaît. De quelle facture s'agit-il ? Ouvrez le tableur. Devinez.
Une phrase tient lieu de formulaire
Indiquez à Well qui facturer et pour quoi, dans une session. Il prépare une vraie facture à partir des informations que vous lui avez données, vous la montre en entier et ne crée rien tant que vous n'avez pas dit oui. Il n'invente jamais un prix, un numéro d'identification fiscale ou une échéance. S'il manque une information, il la demande.
- Lignes de facture, quantités, TVA par taux et totaux qui ne peuvent pas contredire les lignes
- Réutilise la fiche enregistrée du client au lieu de vous faire ressaisir un numéro d'identification fiscale
- 164 devises, converties dans votre devise de base sur l'enregistrement
- Un PDF prêt à imprimer joint à la facture, pas un fichier laissé dans un dossier
Brouillon de facture
Rien n'est créé avant votre confirmation
Rédigez une facture pour Acme Corp, 2 500 pour du conseil, paiement à 30 jours.
Acme Corp
N° d'identification fiscale FR40303265045
Échéance
28 août
Deux designs, tous deux prêts à l'envoi
Chaque facture générée par Well utilise l'un des deux designs fournis. Mêmes données, mêmes champs, mêmes totaux. Ils diffèrent par le ton qu'ils adoptent, et Statement est celui que vous obtenez sauf indication contraire.
Votre société SAS
- Référence
- INV-0091
- Émise le
- 29 juil. 2026
- Échéance
- 28 août 2026
Émetteur
Votre société SAS
TVA FR12345678901
Facturé à
Acme Corp
TVA FR40303265045
| Description | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Conseil | 1 | 2 500,00 |
- Sous-total hors TVA
- 2 500,00 EUR
- TVA 20 %
- 500,00 EUR
- Net à payer
- 3 000,00 EUR
Coordonnées bancaires
Votre société SAS
IBAN FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189
BIC AGRIFRPP
Statement
Le design par défaut. Police proportionnelle, filets fins au lieu d'encadrés, deux niveaux d'encre et un montant indiqué une seule fois. Il se lit comme un document que votre expert-comptable a vu mille fois, et c'est voulu.
Votre société SAS
- Réf.
- INV-0091
- Émise le
- 29 juil. 2026
- Échéance
- 28 août 2026 · Paiement à 30 jours
[ Émetteur ]
Votre société SAS
TVA FR12345678901
[ Facturé à ]
Acme Corp
TVA FR40303265045
| Description | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Conseil | 1 | 2 500,00 |
- Sous-total hors TVA
- 2 500,00 EUR
- TVA 20 %
- 500,00 EUR
- Net à payer
- 3 000,00 EUR
[ Paiement ]
IBAN FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189
BIC AGRIFRPP
Terminal
En police à chasse fixe, dans un cadre en pointillés avec des repères d'angle et des libellés entre crochets. Chaque colonne s'aligne, car chaque caractère a la même largeur. Pour qui préfère que ses documents ressemblent à un ticket de caisse plutôt qu'à une lettre.
Importez votre facture. Well continue de s'en servir
Si aucun des deux designs ci-dessus n'est le vôtre, déposez la facture que vous envoyez déjà et Well en reprend la mise en page, avec votre logo, votre police, l'ordre de vos champs et votre pied de page. Chaque facture qu'il émet ensuite suit cette mise en page, de sorte que rien n'a à changer en aval.
- Votre numérotation reste la vôtre, Well émet selon la référence que vous lui donnez
- Logo, couleurs et police sont lus à partir du fichier que vous avez importé
- Votre bloc de paiement, avec l'IBAN et le BIC que vous utilisez déjà
- Le même design pour une facture ponctuelle et pour chaque émission récurrente
Design de facture
Extrait de votre fichier
Le logo, la police, l'ordre des champs et le pied de page sont conservés. Votre numérotation reste la vôtre.
Configurez-la une fois. Well facture chaque mois
Programmez une facture récurrente et Well l'émet le jour prévu, sur votre design, puis l'envoie au client. Vous vérifiez la première émission comme une facture ponctuelle. Ensuite, elle se répète, et Well vous informe de ce qui est parti au lieu de vous demander de le faire.
- Mensuelle, trimestrielle ou à la date de votre choix
- Suspendez une planification, sautez une émission ou modifiez le montant avant l'envoi
- Chaque émission devient une facture à part entière, avec son propre PDF
- Une émission qui ne peut pas partir vous dit pourquoi au lieu d'échouer en silence
Récurrente · Acme Corp
Tous les mois, le 1er
Prochaine émission
1 sept. · 3 000,00 EUR
Le paiement se lettre automatiquement
Quand l'argent arrive, Well le lettre avec la facture et indique pourquoi. Au-dessus d'un indice de confiance de 0,85, il lettre seul. Entre 0,55 et 0,85, il vous laisse décider au lieu de deviner. Quand deux candidats sont à égalité, les deux partent en vérification plutôt que Well n'en choisisse un à votre place.
- Chaque lien porte sa justification, en citant le libellé, le montant, la date, le fournisseur ou le taux de change
- Les paiements partiels, les trop-perçus et les déductions de frais sont modélisés, pas gommés par l'arrondi
- Un paiement multidevise conserve les deux montants et le taux de change entre eux
- Un lien que vous validez est marqué comme le vôtre, et rien ne le rétrograde par la suite
Acme Corp · 3 000,00 EUR
Liés automatiquement
Facture
Acme Corp · conseil
Émise le 29 juil. · échéance le 28 août · 3 000,00 EUR
Transaction
VIR SEPA REÇU ACME CORP
Créditée le 26 août · Qonto · 3 000,00 EUR
Le libellé mentionne le client, le montant est exact, et le crédit arrive deux jours avant l'échéance.
Et les factures que vous recevez
Le même graphe fonctionne dans l'autre sens. Well collecte les factures qui justifient vos dépenses, lit chaque ligne et vous indique celles qui manquent. Chaque dépense catégorisée sans justificatif compte comme une pièce manquante, regroupée par fournisseur, avec trois façons de la récupérer.
- Messagerie, connecteurs, portails fournisseurs, photo ou dépôt dans une session
- Vingt-neuf champs d'en-tête par document, chacun contenant le texte dont il a été extrait
- 341 fournisseurs dans le catalogue de portails, récupérés dans votre propre navigateur quand vous cliquez
Factures manquantes · août 2026
12 dépenses, 4 fournisseurs
Six façons dont une facture arrive dans Well
Connectez une source une seule fois et ses factures continuent d'arriver. Déposez le reste vous-même, sous la forme où il vous est parvenu.
Votre messagerie
Gmail et Outlook.
- Chaque PDF joint à un e-mail de facturation
- Neuf mots-clés, en anglais et en français
- Récupérées à chaque synchronisation, sans rien transférer
Vos outils
18 connecteurs acheminent les factures.
- Stripe, Qonto, Pennylane, Xero, QuickBooks
- PayPal, Square, Deel, Paddle, Lago, Zoho
- La facture et le paiement arrivent dans un seul graphe
Portails fournisseurs
341 fournisseurs dans le catalogue.
- L'extension Chrome se connecte là où vous avez déjà un compte
- Elle télécharge le PDF et le transmet à Well
- Elle s'exécute dans votre navigateur, quand vous cliquez
Photos et captures d'écran
Aucune couche de texte requise.
- Une photo de ticket de caisse prise au téléphone
- Une capture d'écran d'une page de confirmation
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, AVIF, WebP, GIF
Déposez-le
Directement dans une session.
- Glissez le fichier dans la conversation
- PDF, TXT, CSV, XML et tous les formats d'image
- Well le lit et le classe sous vos yeux
API et MCP
Pour tout le reste.
- Envoyez le document en POST sur /v1/documents
- Ou laissez un agent l'envoyer via MCP
- Même extraction, même lettrage, même graphe
Là où aboutit chaque facture
Chaque facture devient un brouillon d'écriture en partie double, avec un compte comptable sur chaque ligne. La TVA collectée et la TVA déductible restent des montants distincts, si bien qu'une déclaration CA3 se préremplit à partir du même export que celui que télécharge votre expert-comptable.
- Des brouillons que vous validez, puis verrouillez à la clôture, avec un numéro de séquence légal qui ne bouge jamais
- Téléchargez au format CSV, ou en FEC réglementaire sous son nom de fichier normalisé
- Votre expert-comptable garde son propre outil. Well remet un fichier, il n'écrit pas dans son grand livre
Brouillon d'écriture · Acme Corp
Équilibré, en attente de validation
TVA collectée
EUR 500.00
TVA déductible
EUR 108.00
Prochainement pour la facturation
Ce qui arrive prochainement du côté de l'émission, et qui n'est pas encore dans le produit.
Liens de paiement
Laissez un client payer la facture depuis la facture, et lettrez le paiement dès son arrivée.
Formats de facturation électronique
Factur-X et Peppol, pour les obligations de facturation électronique qui arrivent dans toute l'UE. Aujourd'hui, Well lit et génère des PDF.
Relances
Relancez une facture dont l'échéance est dépassée, selon une séquence que vous définissez une seule fois.
Portail client
Un seul endroit où un client voit tout ce que vous lui avez facturé, et ce qui reste à payer.
Les outils de facturation vous obligent à ouvrir l'outil
De nombreux produits émettent une facture de façon planifiée. Tous partent d'un formulaire, aucun ne reprend le design que vous utilisez déjà, et aucun ne collecte les factures qui arrivent dans l'autre sens.
| Fonctionnalité | Well | Stripe Invoicing | FreshBooks | Pennylane | Midday |
|---|---|---|---|---|---|
| Crée le brouillon d'une facture à partir d'une phrase | Pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge | Partiel |
| Émet une facture sur votre propre design importé | Pris en charge | Logo seul | Modèles | Modèles | Modèles |
| La planifie depuis la même phrase | Pris en charge | Via formulaire | Via formulaire | Via formulaire | Non pris en charge |
| Lettre le paiement avec la facture | Dans les deux sens | Stripe uniquement | Partiel | Pris en charge | Non pris en charge |
| Explique chaque lettrage | Pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge | Non pris en charge |
| Collecte les factures que vous recevez | 341 portails | Non pris en charge | Non pris en charge | Partiel | Partiel |
| Génère un brouillon d'écriture en partie double | Pris en charge | Non pris en charge | Partiel | Pris en charge | Non pris en charge |
Questions fréquentes
Que dois-je saisir exactement ?
Qui facturer et pour quoi. Une phrase comme "rédigez une facture pour Acme Corp, 2 500 pour du conseil, paiement à 30 jours" suffit. Well complète le reste à partir de la fiche enregistrée du client et des informations de votre société, vous montre la facture finalisée et ne crée rien tant que vous n'avez pas confirmé. Si un numéro d'identification fiscale ou une échéance manque et ne peut pas être déduit, il vous le demande plutôt que d'inventer une valeur plausible.
Peut-il inventer un montant ou une échéance ?
Non. Chaque champ provient de ce que vous avez fourni ou d'un enregistrement que Well détient déjà. Rien n'est deviné, et les totaux du PDF sont recalculés à partir des lignes, de sorte que le document ne peut pas afficher une somme qui ne correspond pas à ce qu'il liste.
Sur quel design mes factures sont-elles générées ?
Well propose deux designs. Statement, un document en police proportionnelle avec des filets fins et deux niveaux d'encre, et Terminal, en police à chasse fixe dans un cadre en pointillés. Statement est le design par défaut. Si aucun des deux n'est le vôtre, importez une facture que vous envoyez déjà et Well en reprend la mise en page, avec le logo, la police, l'ordre des champs, le pied de page et le bloc de paiement. Le design choisi s'applique à une facture ponctuelle comme à chaque émission d'une facture récurrente.
Comment fonctionnent les factures récurrentes ?
Vous définissez la fréquence une seule fois, mensuelle, trimestrielle ou à la date de votre choix. Well émet la facture le jour prévu, la met en forme selon votre design et l'envoie au client. Chaque émission est une facture distincte avec son propre PDF, ce qui garde l'historique vérifiable. Vous pouvez suspendre une planification, sauter une émission ou modifier le montant avant l'envoi.
Ma numérotation de factures reste-t-elle la mienne ?
Oui. Well émet selon la référence que vous lui indiquez, sans imposer sa propre séquence : votre numérotation existante est conservée telle quelle. C'est important si votre expert-comptable, votre grand livre ou la réglementation de votre pays attend déjà un format précis.
Que se passe-t-il quand le client paie ?
Well associe le paiement à la facture et vous indique pourquoi il l'a lettrée, en citant le libellé, le montant, la date ou le taux de change. Au-dessus d'un indice de confiance de 0,85, il effectue le lettrage automatiquement. Entre 0,55 et 0,85, il crée une tâche de vérification plutôt que de deviner. Les paiements partiels, les trop-perçus et les déductions de frais sont modélisés plutôt qu'arrondis.
Well peut-il aussi gérer les factures que je reçois ?
Oui, et c'est la moitié que la plupart des outils négligent. Well récupère les factures fournisseurs depuis votre messagerie, vos outils connectés et 341 portails fournisseurs via l'extension Chrome, lit chaque ligne, et signale toute dépense catégorisée sans justificatif. Les deux sens s'inscrivent dans un même graphe, ce qui permet au même export de servir votre expert-comptable.
Envoyez votre prochaine facture à partir d'une phrase
Connectez une banque et indiquez à Well qui facturer. La première facture tient en une phrase, la suivante ne demande rien du tout.