Une comptabilité prête dès la fin du mois

Les justificatifs arrivent tout seuls. Les lignes bancaires se lettrent d'elles-mêmes. Clôturer est une décision que vous prenez, pas un projet que vous planifiez.

Vous ne pouvez clôturer qu'un mois terminé

Juin est toujours en cours, il ne peut donc pas être clôturé. Well traite le mois le plus ancien en attente, car les clôtures se font dans l'ordre. Vous pouvez toujours consulter le mois de juin et voir ce que chaque jour contient. Consulter un mois et le clôturer ne sont pas la même chose.

Définissez la période, trouvez ce qui manque, catégorisez et clôturez. Chacune répond à partir de vos enregistrements connectés et montre ce qu'elle a lu, et chacune s'appuie sur le même graphe.

Pilotez la clôture mensuelle, de l'ouverture jusqu'à l'envoi vers votre outil comptable.

Fixez le mois sur lequel chaque réponse suivante est mesurée.

Complétez les catégories manquantes de vos dépenses avant de clôturer un mois.

Repérez les factures sans justificatif avant qu'un auditeur ne le fasse.

Parcourez toute la revue de fin de mois en une seule instruction.

Voyez quels fournisseurs vous doivent des justificatifs, avant que votre expert-comptable ne vous les demande.

Trouvez quel paiement a réglé une facture, ou repérez chaque paiement qui n'en a jamais eu.

Définissez les bases comptables dont dépend chaque réponse rattachée à une période.

Tout arrive tout seul

La plupart des outils attendent que vous importiez. Well lit les endroits où un justificatif arrive déjà.

  • E-mail: Gmail et Outlook, lus dès l'arrivée des factures.
  • Flux bancaire: Les États-Unis et 18 pays européens.
  • Extension navigateur: 341 fournisseurs sans API propre.
  • Une photo sur WhatsApp: Attribué à l'expéditeur.

Où qu'il arrive, votre grand livre reste où il est.

Les outils comptables que vous utilisez déjà

Well ne remplace pas votre outil comptable et ne demande pas à votre expert-comptable de changer d'outil. Il lit le grand livre sur place et restitue la période close sous forme de fichier.

Well lit certains d'entre eux et transmet des documents à d'autres. Aucun d'entre eux ne reçoit d'écriture comptable, aucun code du parcours de clôture ou de comptabilité de Well n'en envoie.

Plus de contexte qu'une seule personne ne peut en retenir

Un lettrage n'est fiable que si les faits utilisés le sont aussi. Well lit les endroits où votre entreprise consigne déjà ses informations, et les relie en un seul graphe.

GranolaCirclebackFirefliesNotion

Notes et réunions

Transcriptions et documents, y compris ceux notés une fois puis oubliés.

GmailOutlookWhatsAppDropboxGoogle Drive

La journée de travail

E-mails, messages et les disques où vos documents sont réellement stockés.

PennylaneXeroQuickBooksQontoPlaid

Comptabilité et banques

Le grand livre, et l'argent qui transite par les comptes qui en dépendent.

AttioCloseIntercomClay

Clients

À qui vous vendez, ce que vous avez convenu et ce qu'ils vous doivent encore.

Un graphique, et deux façons de le lire.

Les questions qu'un contrôleur de gestion pose vraiment.

Qui peut clôturer une période ?

Un humain connecté, propriétaire ou administrateur de l'espace. L'endpoint de clôture refuse les clés API et les comptes de service, la validation de clôture n'est jamais exposée comme outil de modèle ou MCP, et les outils MCP du flux de clôture n'ont délibérément pas de validation. L'automatisation peut suggérer qu'une période est prête. Elle ne peut pas la clôturer.

Une période close peut-elle être rouverte ?

Non. Il n'existe aucune procédure de réouverture : une correction est une nouvelle écriture de régularisation dans une période ouverte. Toute écriture visant une période clôturée est arrêtée, et l'arrêt est enregistré avec son motif.

Que vérifie Well avant de verrouiller ?

La clôture exécute ses contrôles dans l'ordre et s'arrête au premier échec. Les contrôles nommés : la couverture des sources est complète, aucun brouillon ne reste, chaque écriture est équilibrée au centime, chaque écriture a au moins une ligne active, et le change est finalisé sur chaque ligne. Les brouillons sont validés dans la même transaction que le verrou, si bien qu'un brouillon ne saute jamais directement au verrou.

Comment Well décide-t-il qu'une ligne bancaire correspond à une facture ?

Un modèle lit la facture et les lignes bancaires candidates, et renvoie pour chaque paire une probabilité de règlement entre 0 et 1, plus une phrase nommant les preuves qu'il a retenues. Les preuves qu'on lui demande de peser sont publiées : le montant, où quelques pour cent de frais bancaires ou d'écart de change valent encore un règlement complet, le libellé bancaire, la date de paiement face à la date d'émission, le sens du mouvement, et le fait que les deux contreparties se rattachent déjà à la même fiche société. On lui dit aussi qu'un montant, une devise ou une date en commun ne suffisent jamais seuls, et de ne rien rapprocher plutôt que de deviner. Deux garde-fous déterministes s'appliquent ensuite à cette réponse et ne peuvent que l'abaisser : un garde-fou de lot, quand un même paiement est proposé sur plusieurs factures dont les montants affectés dépassent ce que valait le paiement, et un garde-fou de cohérence des parties, quand les deux contreparties sont identifiées et divergent sans référence de facture sur la ligne pour l'expliquer. Ce qui subsiste décide de la bande. À 0,7 et au-dessus, le paiement se lie à la facture. De 0,55 à 0,7, il vous attend. Sous 0,55, il est écarté.

Well écrit-il dans Xero ou Pennylane ?

Non. Well ne fournit aucun adaptateur d'écriture pour Xero ou Pennylane : la résolution des écarts de registre ne déclare que QuickBooks, et aucun code de clôture ou de comptabilité de Well n'enregistre d'écriture dans l'un ou l'autre grand livre. Aucun accès demandé par Well sur ces deux autorisations OAuth n'autorise l'écriture au journal. La passation, c'est l'export : un fichier FEC ou un CSV d'une période clôturée.

Que reçoit l'auditeur ?

Une séquence légale sans trou par exercice, une ligne d'audit en ajout seul par clôture qui verrouille des écritures (et par passage en force) avec l'acteur et le motif, et sur chaque écriture qui l'a validée et quand. Pour une période clôturée, un fichier FEC (France, chaque écriture équilibrée, chaque compte mappé) ou un CSV.

Comment les catégories apprennent-elles de mes corrections ?

Chaque catégorie vient d'un seul catalogue de 46. Quand vous corrigez la même contrepartie vers la même catégorie sur trois transactions distinctes, cela devient une règle et le classifieur n'est plus consulté pour elle. Une correction vers une autre catégorie remet le compte à zéro. Une catégorie que vous fixez ne porte jamais de confiance, si bien que votre décision n'est jamais confondue avec une supposition.

Comment les justificatifs arrivent-ils dans Well ?

Par e-mail (Gmail et Outlook), par flux bancaire (Plaid et Qonto), depuis une tâche de collecte dans l'extension Chrome, depuis un fichier déposé dans une session, ou par l'API REST et les outils MCP de chargement. Chaque canal écrit dans le même graphe de contexte.

Apportez un mois. Clôturez-le ici.

Connectez la banque et la boîte de réception pour un mois que vous connaissez déjà. Regardez ce qui se rapproche, ce qui attend, et ce que le verrou refuse. Gratuit pour commencer.